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第一篇:標書文員工作崗位職責
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的.后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。不同的公司可能有不同的要求,因此對計劃的制定也是因地制宜的,結(jié)合公司實際和參考的工作職責進行合理安排計劃是必要的。
第二篇:標書制作員崗位職責
招聘職位描述
一、崗位:標書制作員
職責:
1.認真閱讀招標文件要求,根據(jù)招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2.按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 3.按時完成投標文件的制作與密封; 4.提供投標現(xiàn)場需要的資料;
5.按時完成投標文件的商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔。 6.收集相應(yīng)的資料并定時對業(yè)務(wù)員提供信息。
任職資格:
1.身體健康,形象佳,年齡20~45歲,性別不限; 2.專科以上學歷;
3.二年以上相關(guān)標書制作工作經(jīng)歷,有招標公司工作經(jīng)驗或或物業(yè)公司營銷經(jīng)驗者優(yōu)先; 4.良好的文字組織能力,精通投標各項工作的具體內(nèi)容、標準、程序;
二、工作地點:石景山
三、工資:面議(基礎(chǔ)工資+績效獎+話補+交通補)
四、福利待遇:按國家規(guī)定繳納社保(半年后繳納)
標書制作員的工作職責
一、標書的制作
1.認真閱讀招標文件要求,根據(jù)招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2.按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 3.按時完成投標文件的制作; 4.按時完成投標文件的密封; 5.提供投標現(xiàn)場需要的資料。
二、信息的收集和處理 1.對信息進行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標,根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理(如是否指定品牌采購);
2.將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況; 3.信息結(jié)果查詢,當值信息員應(yīng)對當天開標的信息結(jié)果進行查詢,確定信息中標單位及中標金額等重要信息;
4.信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔 1.投標文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標書部的共享
磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;
2.定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
3.及時將制作后的投標文件副本進行歸檔,供查詢。
四、資料信息提供
1.根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作; 2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員; 3.根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報價文件;
第三篇:標書制作員工作總結(jié)
2010工作總結(jié)
本參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作?,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術(shù)標:
1、出錯情況:(1)、應(yīng)城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不
一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導(dǎo)致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);(2)、技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量;(3)、制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。
3、解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進行系統(tǒng)輔導(dǎo),達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
(2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術(shù)標的文件庫,搜集好的技術(shù)標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標:
1、出錯情況:(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標在即,商務(wù)標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍標串標的風險;
(2)、由于商務(wù)標制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標沒有技術(shù)負責人對最終的報價文件進行核查,商務(wù)標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務(wù)標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性;
(2)、針對商務(wù)標,對標書制作員進行講解,使其明白商務(wù)標的一些基本要點,對商務(wù)標可以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標:應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標:應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務(wù)標的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;(2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;(4)、部門間的配合過程不流暢;(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通;
(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;(3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下工作計劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
第四篇:標書員崗位職責
1、負責污水處理項目技術(shù)交流,配合市場部前期技術(shù)交流;
2、編制污水處理項目技術(shù)方案,工程項目建議書、可研報告;
3、負責完成污水處理項目預(yù)算,標書編制,工藝設(shè)計,施工圖設(shè)計等
4、能夠進行施工現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)和運行調(diào)試;
第五篇:標書文員工作崗位職責
崗位職責:
(1)負責投標文件的編制(包含商務(wù)、技術(shù)、報價等)、排版、打印、膠裝、密封、郵寄工作;
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他相關(guān)事宜。
任職資格:
(1)能熟練操作基本的辦公軟件;
(2)具有良好的'敬業(yè)精神和團隊精神,保密性強;
第六篇:標書文員工作崗位職責
崗位職責:
1、負責污水處理項目技術(shù)交流,配合市場部前期技術(shù)交流;
2、編制污水處理項目技術(shù)方案,工程項目建議書、可研報告;
3,負責完成污水處理項目預(yù)算,標書編制,工藝設(shè)計,施工圖設(shè)計等
4,能夠進行施工現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)和運行調(diào)試;
任職資格:
1、熟練掌握污水處理工藝、技術(shù)及規(guī)范要求;
2、熟悉污水處理項目主體設(shè)備及運行特點;
3、環(huán)保、化工等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷,
4、3年以上石化/化工/污水等行業(yè)工藝專業(yè)設(shè)計管理經(jīng)驗;
5、具備良好的溝通能力和獨立運作項目能力;
6、具備設(shè)計院或工程公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
7、具有污水處理項目調(diào)試經(jīng)驗和或有注冊環(huán)保工程師證優(yōu)先。