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        檔案管理員崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:33:34

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:檔案管理員工作總結(jié)

        為進一步規(guī)范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區(qū)城管執(zhí)法局、鎮(zhèn)政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

        一、工作重點

        圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執(zhí)法為主題,檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個方面取得較大發(fā)展。

        二、主要工作

        (一)落實組織機構(gòu),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責(zé)任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置了專職檔案管理人員,下設(shè)辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。

        (二)加強宣傳與學(xué)習(xí),規(guī)范落實檔案法制度

        一是利用中隊全體干部隊員大會、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

        (三)積極推進檔案管理規(guī)范化,提高工作效率

        一是按照上級部門的工作要求,規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標準,進行規(guī)范管理;三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

        (四)扎實做好檔案實體基礎(chǔ)工作

        一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。

        (五)其他工作

        一是加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責(zé)任心、積極性。

        第二篇:檔案管理員的具體職責(zé)范本

        1、負責(zé)核對各部門移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

        2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

        3、負責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

        4、快速、準確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

        5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

        6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

        7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

        8、負責(zé)集團部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

        9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

        第三篇:檔案管理員工作職責(zé)

        1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標準流程;

        2、負責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;

        3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

        4、負責(zé)公司檔案資料的`開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

        5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫;

        6、負責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

        7、負責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        第四篇:檔案管理員崗位說明書

        檔案管理員崗位說明書

        崗位名稱

        檔案管理員

        工作部門

        崗位類別

        專技

        崗位等級

        專技十二級

        工作任務(wù)及職責(zé)

        1、根據(jù)學(xué)??傮w工作思路,牢固樹立全心全意為第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,勤懇踏實、認真負責(zé)地做好教學(xué)輔助工作。

        2、在校務(wù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)并實施學(xué)校的檔案管理。制定切實可行的工作計劃和工作總結(jié),建立和健全各項規(guī)章制度,資產(chǎn)管理規(guī)范。

        3、積極了解學(xué)校各項活動,在學(xué)校各項活動結(jié)束和學(xué)期結(jié)束后及時協(xié)助各部門整理完成檔案。

        4、協(xié)助各管理部門查詢相關(guān)檔案資料

        5、做好教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)的聯(lián)系工作

        6、注重安全工作,定期進行安全檢查。管理員每日下班前,應(yīng)檢查電源、門窗、防火防盜,保*安全。

        7、要做好所處辦公室的日常清潔工作,室內(nèi)清潔整齊。各種設(shè)備存放合理,有序管理。

        8、遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,崗位明確,職責(zé)分明,協(xié)作配合,努力做好本職工作,并經(jīng)常聽取師生意見,不斷改進工作。

        9、承擔并完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        10、檔案及師訓(xùn)管理員實行坐班制。

        工作要求及標準

        1檔案及師訓(xùn)管理員應(yīng)認真學(xué)習(xí)宣傳馬列主義和黨的路線、方針、政策,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,主動熱情為師生服務(wù),努力做好管理育人的工作。

        2、有敬業(yè)奉獻精神,強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,工作原則*強

        3、有良好的職業(yè)*守,耐心細致、嚴謹務(wù)實、誠信公正、尊重他人、廉潔自律的工作作風(fēng)

        4、有一定的組織管理、溝通協(xié)調(diào)、把握調(diào)控和靈活應(yīng)變能力

        5、有大局意識和良好的團隊合作精神

        任職

        條件

        1、具有大專及以上文化程度

        2、具有檔案管理初級及以上職稱

        3、能夠把握相關(guān)的政策、規(guī)定;熟悉學(xué)校檔案及師訓(xùn)工作業(yè)務(wù)和各項規(guī)程

        4、計算機能力需達到初級水平

        備注

        第五篇:檔案管理員工作總結(jié)

        今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

        一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)

        為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

        二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

        積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗。

        三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

        今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

        1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

        2、其他工作:200x年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

        正是我的努力工作,在200x年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。

        工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

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