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第一篇：董事長助理崗位職責(zé)
一、辦公室內(nèi)務(wù)：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時上班
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的.情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù)：董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
7、會議文件的準(zhǔn)備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
第二篇：董事長助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的`整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn)，將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備，通知;
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
第三篇：董事長助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行，組織市場調(diào)查和市場預(yù)測，提供有關(guān)資料或提出初步方案；
2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施；
3、負(fù)責(zé)主持評審項目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況，指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施，完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo)；
4、分析和評價公司人力、物力、財力的'利用效率，提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施。
