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        事業(yè)單位采購員的崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-06-06 21:45:25

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        第一篇:施工單位工程部崗位職責(zé)

        工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

        一、項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備工作。

        1、擇優(yōu)選擇專業(yè)施工單位、分包單位,參與工程的招投標(biāo)工作,向招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)確提供施工單位資質(zhì)、資信審查報(bào)告。

        2、加強(qiáng)技術(shù)管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會審,向項(xiàng)目部進(jìn)行工程技術(shù)和設(shè)計(jì)圖紙交底。

        3、協(xié)助落實(shí)開工前現(xiàn)場的各方面條件,組織工程復(fù)測,線路調(diào)查,地材調(diào)查等工作。

        二、項(xiàng)目施工過程管理工作

        2、審查各分包單位的資質(zhì)證書,現(xiàn)場管理人員的資質(zhì),要求分包方提供現(xiàn)場管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓(xùn)情況的證書。

        3、審查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。

        4、配合有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決在施工過程中發(fā)生的與社會各管理部門之間的問題。

        5、對各分包單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理:

        按公司下達(dá)的工程建設(shè)計(jì)劃組織實(shí)施施工,審核施工單位的進(jìn)度報(bào)表,定期召開協(xié)調(diào)會,檢查施工單位的人力,材料設(shè)備供應(yīng)情況,保證工程進(jìn)度,做好會議記錄,按月上報(bào)工程進(jìn) 度表。

        6、簽證管理:

        依據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件經(jīng)公司審批后,辦理施工簽證、變更手續(xù),嚴(yán)格審批程序。

        ①在總施工承包合同簽訂后,應(yīng)及時向項(xiàng)目部下達(dá)工程計(jì)劃任務(wù)書,及有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。

        ②簽證文件由工程部審核后報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批簽字。

        7、監(jiān)督、檢查各分包施工單位的勞動安全措施,保證安全施工。

        三、竣工驗(yàn)收:

        1、組織施工過程中的各種驗(yàn)收工作。

        2、辦理竣工驗(yàn)收相關(guān)手續(xù)。

        3、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好工程結(jié)算工作,杜絕有遺留問題的出現(xiàn),若出現(xiàn)不可避免的遺留問題應(yīng)有詳盡的書面說明。

        四、工程施工管理:

        1、積極協(xié)調(diào)物資、計(jì)劃、協(xié)議、檔案等,組織開工協(xié)調(diào)會,及時協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員配置不足的問題。

        2、重大搶修、停工、重要跨越施工要到現(xiàn)場或安排專人進(jìn)行檢查。

        五、工程管理措施:

        1、建立在施工程例會制度:

        a、為保證工程順利進(jìn)行,在公司定期(每周)召開工程例會。

        b、根據(jù)工程進(jìn)度的實(shí)際需要組織參加會議人員。

        c、例會后形成紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)與會各方,并上報(bào)總經(jīng)理。

        2、建立工作日志制:

        由專人認(rèn)真記錄每日工作情況,詳細(xì)記載工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全,部門經(jīng)理要定期檢查、抽查,日志要編冊保存。

        一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真組織貫徹執(zhí)行公司的方針、政策、戰(zhàn)略思想及各項(xiàng)管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制定本部門的管理制度,劃分崗位職責(zé)進(jìn)行定員定編;負(fù)責(zé)本部門的日常管理,圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

        二、負(fù)責(zé)本部門對工程項(xiàng)目施工全過程的組織、監(jiān)督管理,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目部和施工隊(duì)伍的組織管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而實(shí)現(xiàn)對工程的有效管理和控制。

        三、根據(jù)公司所接工程規(guī)模組織選擇項(xiàng)目經(jīng)理并成立有所作為的項(xiàng)目部,報(bào)請公司批準(zhǔn)。并組織對施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、技術(shù)、安全、施工進(jìn)度、成本、文明衛(wèi)生、環(huán)保等施工全過程的實(shí)行監(jiān)督、控制工作,對此負(fù)有重大管理責(zé)任。

        四、組織本部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目施工報(bào)建、施工備案及施工技術(shù)資料整理、報(bào)(監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、公司)審、歸檔;督促建立各類管理臺帳和按時上報(bào)公司規(guī)定的各類報(bào)表。

        五、組織對工程施工的對內(nèi)發(fā)包價進(jìn)行成本核算、編制招標(biāo)文件、投標(biāo)資格預(yù)審、組織競標(biāo)評審、審核下達(dá)中標(biāo)通知書、草擬及報(bào)簽施工勞務(wù)分包合同。組織定期對施工隊(duì)的進(jìn)行考核、評定。

        六、組織并審核項(xiàng)目部編寫的工程施工組織設(shè)計(jì)、特殊或關(guān)鍵工序的施工技術(shù)交底、施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制計(jì)劃。組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)檢查、監(jiān)督項(xiàng)目部施工現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、施工技術(shù)交底、安全施工、消防安全、安全保衛(wèi)、現(xiàn)場文明施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實(shí)情況,及時糾正現(xiàn)場的違規(guī)操作。積極深入施工現(xiàn)場解決

        問題,并指導(dǎo)項(xiàng)目部及時處理施工中存在的問題。

        七、組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大糾紛處理,對重大工程事故及工程技術(shù)問題做出處理意見。

        八、督促、審核本部門編制的工程構(gòu)件、材料進(jìn)場、工程圍護(hù)構(gòu)件等計(jì)劃,及時組織進(jìn)場,并對構(gòu)件、材料使用情況進(jìn)行檢查跟蹤。建立材料、工具管理辦法,監(jiān)督項(xiàng)目部做好余、廢、舊材料的回收、交回工作。

        九、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目各階段的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作,并參加工程竣工驗(yàn)收。

        十、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核項(xiàng)目部對內(nèi)、外的現(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)變更報(bào)價,督促項(xiàng)目部及時報(bào)簽、上交;監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核對外工程竣工結(jié)算編制、報(bào)審及向客戶收回工程款。監(jiān)督、協(xié)調(diào)、審核對內(nèi)分包工程竣工結(jié)算的編制、報(bào)審、工程款的支付申請工作。十

        一、妥善處理項(xiàng)目部的解體,進(jìn)行人員重新調(diào)配。 十

        二、負(fù)責(zé)組織好已完工程項(xiàng)目質(zhì)保期范圍內(nèi)的售后服務(wù)和回訪工作,并及時處理客戶的抱怨和投訴事項(xiàng)。

        十三、按時參加公司和定時組織召開本部門工作會議;加強(qiáng)人事管理,負(fù)責(zé)本部員工的思想教育工作,了解員工的思想狀態(tài),協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,妥善處理勞資糾紛;制定內(nèi)部考核方案組織內(nèi)部考核;

        十四、樹立長遠(yuǎn)、全局觀念,樹立公司利益第一的宗旨,帶頭維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律,杜絕一切違法、違紀(jì)行為的發(fā)生。接受公司的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核。十

        五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        第二篇:事業(yè)單位采購崗位年終總結(jié)

        我于今年4月入職xx傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應(yīng)了傳媒行業(yè)的工作。20xx歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進(jìn)步,成長了很多,現(xiàn)將20xx年主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:

        一、成本管理:

        20xx年經(jīng)手行政費(fèi)開支共計(jì)60707.75元,其中采購15140.75元,長途話費(fèi)400元,快遞費(fèi)用900元,臨時維修費(fèi)5180元,電費(fèi)960元,網(wǎng)費(fèi)1680元,水費(fèi)50元,蛋糕1000元,差旅費(fèi)35397元。

        現(xiàn)簡述一下在20xx年工作過程中,針對以下項(xiàng)進(jìn)行的管理措施。

        1、辦公成本控制

        建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過程中的浪費(fèi)用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)約用水的好習(xí)慣。

        2、設(shè)備維修成本控制

        設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用,建立科學(xué)的保養(yǎng)方法,盡可能地減少維修次數(shù),尤其是大修次數(shù)是進(jìn)行維修費(fèi)控制的重點(diǎn)。通過規(guī)范體系的建立,以期延長設(shè)備的使用壽命,延緩設(shè)備折舊。

        3、采購管理

        1)、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度。每月進(jìn)行物料盤點(diǎn),以方便做物品采購計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;

        2)、加強(qiáng)倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

        3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費(fèi)使用,避免辦公過程中不必要的開支。

        二、企業(yè)管理

        1、公司新址選定

        在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進(jìn)行打包,并且制定了詳細(xì)的辦公室布局方案,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡(luò)布線等。整個搬遷過程有條不紊。

        2、員工形象管理

        為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統(tǒng)一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關(guān)的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業(yè)文化。

        3、團(tuán)隊(duì)凝聚力管理

        進(jìn)入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻(xiàn)較大的員工,努力通過各種方法對其進(jìn)行勸說,以期其繼續(xù)為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進(jìn)行入職培訓(xùn),使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應(yīng)崗位職責(zé)。

        4、考勤管理

        考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在入司幾個月中,嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。建立完善的加班、調(diào)休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

        以上列舉了幾項(xiàng)行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認(rèn)真工作的基礎(chǔ)上更加仔細(xì),為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。

        三、人力資源管理

        人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、社保、員工關(guān)系等模塊來進(jìn)行人力資源的管理工作。

        1、招聘

        按照公司的年度規(guī)劃,配合部門經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行,活動執(zhí)行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進(jìn)行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執(zhí)行力有較強(qiáng)要求的崗位。隨著公司的擴(kuò)張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工。

        2、培訓(xùn)

        對于新入職的員工,有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓(xùn)工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。通過人力資源部的培訓(xùn),使其能熟悉公司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓(xùn),使其能快速熟悉在工作中的崗位職責(zé),提高業(yè)務(wù)能力。

        3、社保、福利管理

        為響應(yīng)政府號召,公司規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現(xiàn)人文關(guān)懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。

        四、建議:

        繼往開來,20xx年的工作重點(diǎn)是在延續(xù)20xx年的工作基礎(chǔ)上揚(yáng)長避短,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的最大化效益。

        1、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        業(yè)務(wù)能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),目前公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的同時,加大業(yè)務(wù)員的.招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。

        2、制度和流程的完善

        好的企業(yè),各項(xiàng)工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓(xùn),梳理流程脈絡(luò),工作有章遵循。

        3、節(jié)約招待成本

        在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上,制定甲方來京人員的接待標(biāo)準(zhǔn),有區(qū)別地對待。

        第三篇:事業(yè)單位采購崗位年終總結(jié)

        20xx年馬上要結(jié)束了,這一年過得忙碌但充實(shí),我有了一定工作經(jīng)驗(yàn),采購工作干得比較得心應(yīng)手。公司進(jìn)入了全面生產(chǎn)階段,緊著公司進(jìn)行了大檢修,在工作任務(wù)比較繁重,采購物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應(yīng),現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:

        一、20xx年工作總結(jié)

        1、務(wù)實(shí)工作,積極進(jìn)取20xx年我嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司的采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢比價的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項(xiàng)目之所急、想項(xiàng)目之所想,在人員少、采購周期短、應(yīng)急計(jì)劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下克服了重重困難,利用業(yè)余時間、加班加點(diǎn),較為圓滿的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。我主要參與完成了化驗(yàn)中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學(xué)品等各種原材料的采購物資工作,截止20xx年11月底共完成采購金額:8000萬元,簽訂合同40份,其中通過招標(biāo)公司組織的招標(biāo)采購19次,完成采購金額7600萬元,通過詢比價進(jìn)行的采購10次,完成采購金額400萬元。

        2、注重細(xì)節(jié),優(yōu)化方案

        采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個非常重要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采購最大的任務(wù)就是以最合理的價格采購到最合理的物資,在采購過程中我不緊要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。

        3、目標(biāo)明確,與時俱進(jìn)

        采購是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)性的工作,采購員必須要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),要經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查,對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,對市場價格進(jìn)行調(diào)查。進(jìn)行詢比價要對報(bào)價進(jìn)行分析,看看報(bào)價是否合理,以免產(chǎn)生價格過高或不合格物資。采購員還必須具有創(chuàng)造性,不斷提出新穎的采購管理方案,使采購業(yè)務(wù)更加高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行。

        4、工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

        20xx年,自己比較圓滿地完成了采購任務(wù),20xx年在前期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,大部分物資實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)及寄售,為公司節(jié)約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結(jié)性不強(qiáng),對物資采購價格市場調(diào)查度不夠,對物資質(zhì)量驗(yàn)收方面知識了解不夠,原輔材料專業(yè)知識缺乏,這方面需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會積極投入到個人工作中去,經(jīng)常進(jìn)行個人工作總結(jié),改正不足的地方,提升個人綜合素質(zhì)。

        二、20xx年工作計(jì)劃

        20xx年是公司一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)年及二期項(xiàng)目建設(shè)期,各采購都是為穩(wěn)定的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù),做為公司的一員必須明確自己的工作任務(wù),以服務(wù)于公司生產(chǎn)服務(wù)為工作重心,嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作。

        1、按照公司生產(chǎn)需求根據(jù)物資使用單位提報(bào)的物資需求計(jì)劃及時的進(jìn)行的采購、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗(yàn)收工作中來,并按照物資驗(yàn)收情況及時做好物資掛賬工作。按照生產(chǎn)需求編制月度資金計(jì)劃。

        2、在以后的采購工作中,把崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作為一切采購工作完成的標(biāo)準(zhǔn)。采購工作要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則;在物資采購中盡量實(shí)現(xiàn)集中采購和寄售,在供應(yīng)商選擇上要建立合格供應(yīng)商名錄,綜合考慮供應(yīng)商資料,進(jìn)行詢比價,盡量避免不合格物資的出現(xiàn);注重學(xué)習(xí)原輔材料專業(yè)知識,加強(qiáng)物資的驗(yàn)收的力度,使工程建設(shè)保質(zhì)、保量、保時順利的進(jìn)行。

        3、虛心向其它部門、車間學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩(wěn)定生產(chǎn)和二期項(xiàng)目建設(shè)做保障。

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