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        部門行政文員崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:52:59

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政文員崗位職責(zé)

        職位描述

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

        2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

        3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;

        4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,

        5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;

        6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

        7、招聘簡歷篩選工作;

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機票工作,會議紀要工作;

        9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        任職要求:

        1、 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,;

        2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3、 工作認真仔細,積極主動,有責(zé)任心;

        4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

        5. 思維敏捷,具備良好的'親和力和團隊合作精神

        作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

        此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        第二篇:行政文員崗位職責(zé)

        一、制度流程與計劃管理

        負責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

        二、行政事務(wù)管理

        1、負責(zé)酒店與機票的預(yù)訂、合作、對帳管理。

        2、負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

        3、負責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

        4、負責(zé)做好外來人員的.接待工作。

        5、負責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

        6、負責(zé)管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

        三、后勤管理

        1、負責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

        2、負責(zé)宿舍、水電、安全管理。

        四、費用管理

        負責(zé)制訂每月部門費用預(yù)算計劃,費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

        五、其它

        1、負責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

        2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

        3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

        第三篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜;

        2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺賬信息;

        3、負責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

        4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的`聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

        5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        第四篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、主要負責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準清潔辦公環(huán)境;

        2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀現(xiàn)象;

        3、負責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

        4、辦公用品的.申購、發(fā)放、保管;

        5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

        6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

        7、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

        8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

        第五篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        2、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。

        3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

        5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

        6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

        7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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