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第一篇：行政文員崗位職責(zé)

一、基本資料

崗位名稱(chēng)：行政文員

定員標(biāo)準(zhǔn)：一人

崗位編碼：

直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理

分析日期：

二、崗位職責(zé)

（一）概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

（二）工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、所施監(jiān)督：無(wú)

（二）與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的'收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

工作要求：

1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

2、保管好各種設(shè)備及材料。

3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。

7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

四、崗位權(quán)限

1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30―17：30，中間12：00―13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。

第二篇：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)5S管理，各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的'制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢；

4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤；

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃；

6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

第三篇：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

第四篇：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì)議，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;各類(lèi)通知下發(fā);

4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類(lèi)費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節(jié)日慰問(wèn)品采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;

7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

8、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì)議的`準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;

11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

第五篇：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用;

4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

第六篇：行政文員崗位職責(zé)

職位描述

行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作；

8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

12、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

13、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

14、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

15、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀。

16、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的申請(qǐng)辦理等事宜

17、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作