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        行政部門內勤工作崗位職責(范文五篇)

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:53:31

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政內勤的主要職責

        1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展,與監(jiān)管機構、政府部門等組織機構溝通交流與匯報;

        2、通過各種方式,拓展和建立各級政府合作關系;

        3、有效與各級政府溝通,并能梳理各級政府服務訴求;

        4、根據危機公關的不同類型及等級啟動相應的`危機公關處理措施;

        5、積極配合領導安排其它各項工作。

        第二篇:行政內勤崗位職責

        職責:

        1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系。

        2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

        3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

        4、協(xié)助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

        5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

        6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

        7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取。

        8、領導交代的其他事宜。

        崗位要求:

        1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先。

        2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的.人員優(yōu)先錄用。

        3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

        4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

        第三篇:行政內勤的主要職責

        1、整體負責行政采購板塊的提升,優(yōu)化采購流程,建立采購檔案;

        2、對接各條線行政供應商,洽談業(yè)務并達成協(xié)議,同時優(yōu)化供應商準入機制,對供應商進行引導與管理;

        3、負責建立和完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        4、參與行政部承接的各項會議,做好會務后勤保障工作;

        5、協(xié)助部門負責人統(tǒng)籌資源,組織好行政部與其他部門間的跨部門協(xié)作,提升行政工作品質。

        第四篇:行政內勤崗位職責

        1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的'信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

        第五篇:行政內勤的主要職責

        1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

        2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協(xié)調處理,及時上報。

        3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發(fā)情況。

        4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的'正常使用。

        5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。

        6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務報表的填寫。

        7、生活服務:根據統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調提供各項生活服務和特約服務。

        8、完成領導交辦的其他工作。

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