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第一篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)
濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
崗位職責(zé)描述
行政專員
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸
檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情
況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物
相符。
十
二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使
用。
十
三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進(jìn)行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四﹑參與現(xiàn)場招聘會進(jìn)行招聘。
五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。
七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷售經(jīng)理
一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負(fù)責(zé)
組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解，要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。
要根據(jù)公司年度總體目標(biāo)，做好銷售預(yù)測，制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)
劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。
三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍，提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考
核銷售人員，幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進(jìn)行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。
四﹑制度客戶管理方案，加強(qiáng)客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負(fù)責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)
品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查，并及時進(jìn)行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工，合理安排銷售人員。
六﹑定期對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。
安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn)，豐實(shí)
銷售人員銷售技巧，提高簽單率。
七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。
銷售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護(hù)公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠，不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作，認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)
理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。
四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計(jì)劃，努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo)，并及時做好相應(yīng)工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。
五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額，并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時要謹(jǐn)慎，不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制
定的標(biāo)準(zhǔn)。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
十﹑上班時間保持開機(jī)狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話，要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指
示與安排。
十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。篇二：辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實(shí)上報會計(jì)，方便會計(jì)核算員工工資。
六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé) 本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：
一、做好項(xiàng)目整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項(xiàng)目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項(xiàng)目可研報告的編寫，不得延誤項(xiàng)目的申報工作，在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改，同時，協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評審工作。
三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作，完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。
四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場，進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。
五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位，把握方向，文字準(zhǔn)確、到位，排版整潔，內(nèi)容有新穎性，體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。
銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)
本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，在相應(yīng)的期限內(nèi)，做出一定的銷售業(yè)績。
1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣、銷售、服務(wù)等工作。 要根據(jù)公司年度總體目標(biāo)，做好銷售預(yù)測，制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃；策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案；組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實(shí)銷售手段創(chuàng)新；負(fù)責(zé)組織對外報價、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作；協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍，提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率；銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。
4、及時反饋客戶消息，促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。 銷售經(jīng)理應(yīng)該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助解決重大質(zhì)量事
故；組織市場調(diào)研，并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門，提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議；與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系，促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。
5、制度客戶管理方案，加強(qiáng)客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；負(fù)責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案；接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系；處理客戶投訴；實(shí)施客戶滿意度調(diào)查，并及時的進(jìn)行反饋。
6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。
要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。
7、參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立；銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工，合理安排銷售人員。
8、完成上級交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。
公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下，和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，處處起到表率作用；制訂銷售計(jì)劃。確定銷售政策；設(shè)計(jì)銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估；銷售渠道與客戶管理；財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收；銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
會計(jì)人員的崗位責(zé)任制
1、按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。
2、會計(jì)人員要按照會計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿，數(shù)字必須真實(shí)，嚴(yán)禁弄虛作假，偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督，按會計(jì)制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整，按規(guī)則記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。
3、及時確認(rèn)銷售收入，正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額；劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入；認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金；按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。
4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析；編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，及時編報各種月報、季報決算。會計(jì)報表必須及時、準(zhǔn)確。
5、會計(jì)人員必須審查原始憑證，對于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補(bǔ)充，對于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理，保證一切會計(jì)憑證、賬簿、報表及其它會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，并及時做好整理歸檔工作。
6、對會計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管；建立、健全會計(jì)檔案，按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法，保管好會計(jì)檔案，以備查核。
7、對公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊，嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時、準(zhǔn)確，明細(xì)賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后賬。
9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。篇三：綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作，嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，按要求定期匯總報表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理，嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事，做好出、入庫原始記錄，按要求定期匯總報表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作，填制簡明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作，負(fù)責(zé)銷售公司與主管會計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
黑龍江?。ぃまr(nóng)資開發(fā)有限公司
二○一○年一月一日篇四：銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤部門各崗位職責(zé)（2012-3-2）
銷售內(nèi)勤部的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴(yán)格慎密的審核，確保萬無一失，銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性，主要分為以下內(nèi)容：
一、銷售助理工作職責(zé)
1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié)，督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計(jì)劃，督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款；核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì)，監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價此次、出差天數(shù)，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)，以使對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對銷售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理，根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作，建立客戶檔案，維護(hù)客戶信息，分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作；
6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；
7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息；負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。
8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作；
9、按要求進(jìn)行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報，每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核（貨品、單價等）。并上報銷售經(jīng)理。
10、制定訂電話銷售計(jì)劃，掌握電話銷售技巧，積極開拓市場，按時完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)；電話拜訪客戶，發(fā)送產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)；每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報銷售經(jīng)理。
12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目，按時登記明細(xì)賬目；未開發(fā)票的合同，建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制，做到發(fā)票開出已否心中有數(shù)，有據(jù)可查；
13、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作； a)每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報； b)與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接； c)與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。
14、每月應(yīng)收對賬函100%完成；
15、每天對要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的，銷售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
二、銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限，按公司制訂的當(dāng)前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單，與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切，以便及時向銷售部及客戶反饋信息。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題，做好售后服務(wù)。
5、每天出貨品銷售匯總表，確保內(nèi)容真實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、對時間有一定的管理能力（客戶的開票時間等）。
7、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
9、與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤，并進(jìn)行記錄，做到銷售合同有據(jù)可查。
10、建立客戶檔案管理體系，包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
11、與物流部門密切溝通，了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
三、采購助理工作職責(zé)
1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進(jìn)，隨時與工廠保持聯(lián)系，了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間，并于每周出“采購進(jìn)貨情況表”（含已訂未發(fā)及在途貨物），確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地，隨時掌握貨物庫存情況，并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息，做貨品進(jìn)、銷建議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準(zhǔn)確性，及時將貨源信息反饋到銷售部。
4、根據(jù)倉庫貨物驗(yàn)收情況，如有不合格貨物，立即上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并馬上與廠家聯(lián)系，協(xié)商書面處理方案，并書面通知財(cái)務(wù)扣款并負(fù)責(zé)客訴處理，從接到客訴處理不超過10天，保證無供應(yīng)、業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)抱怨或投訴。
5、應(yīng)付賬款記賬與核對工作（合同、入庫及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致）的及時性，月末編制應(yīng)付款對賬表及與供應(yīng)商核對工作，保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認(rèn)的對賬函交主辦會計(jì)。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表，由出納安排付款。
6、每月月底按時交應(yīng)付款報表及對倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行聯(lián)號裝訂工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。篇五：內(nèi)勤組各崗位職責(zé)
內(nèi)勤組各崗位職責(zé)
一、內(nèi)勤組長職責(zé)
1、內(nèi)勤組長在中隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)中隊(duì)行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作，依照中隊(duì)管理制度，結(jié)合各時期的工作目標(biāo)和任務(wù)開展各項(xiàng)工作；
2、全面負(fù)責(zé)中隊(duì)日常綜合工作，協(xié)助中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊(duì)、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通；
3、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類文件、報表的審核、上報工作；
4、負(fù)責(zé)中隊(duì)信息化建設(shè)及信息傳遞等工作；
5、負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作；
6、根據(jù)中隊(duì)需要，負(fù)責(zé)各類會議的籌劃、安排工作；
7、負(fù)責(zé)中隊(duì)印章管理及使用；辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；
8、負(fù)責(zé)辦理中隊(duì)所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；
9、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類費(fèi)用（暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及黨費(fèi)等）的收繳、發(fā)放工作；
10、負(fù)責(zé)中隊(duì)對外聯(lián)系、宣傳報道工作；
11、負(fù)責(zé)中隊(duì)地面交通安全管理工作；
12、負(fù)責(zé)中隊(duì)保安員、清潔員日常管理及檢查工作；
13、發(fā)揮參謀職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供中隊(duì)實(shí)際信息，為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、決策提供依據(jù)；
14、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)勤組工作情況，并完成中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；
二、文書內(nèi)勤職責(zé)
1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成中隊(duì)各項(xiàng)文書類工作；
2、負(fù)責(zé)中隊(duì)oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，負(fù)責(zé)起草各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它文字材料；
4、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄、整理和歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類信息（勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等）的收集、整理工作，為中隊(duì)各類上報文件、報表提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù)；
6、嚴(yán)格遵守支隊(duì)及分公司的保密制度；
7、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。
三、行政內(nèi)勤職責(zé)
1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成中隊(duì)各項(xiàng)行政綜合工作；
2、建立和維護(hù)中隊(duì)所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄，及時更新隊(duì)員的個人信息和資料；
3、負(fù)責(zé)中隊(duì)固定資產(chǎn)的管理，做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗(yàn)收、定期盤查及報廢等相關(guān)工作，并建立臺賬；
4、負(fù)責(zé)中隊(duì)低值易耗品的管理，做好購置、驗(yàn)收、調(diào)劑及報廢工作，并建立相關(guān)臺賬；
5、負(fù)責(zé)定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收
集、整理和歸檔工作，出具分析報告，按時上報內(nèi)勤組長；
6、負(fù)責(zé)中隊(duì)隊(duì)員的考勤登記、年假報批工作，并建立臺賬；
7、負(fù)責(zé)中隊(duì)空勤人員的證照管理工作，建立并隨時更新相關(guān)臺賬，按時發(fā)布隊(duì)員復(fù)訓(xùn)通知；
8、負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作；
9、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防事故工作，定期對辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查，并做好臺賬登記；
10、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作；
11、負(fù)責(zé)中隊(duì)來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排；
12、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。
第二篇：行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系，為公司正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;
4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算，做好公司行政費(fèi)用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;
7.公司文體類活動籌備，計(jì)劃和實(shí)施;
