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第一篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;
2 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會議的' 紀(jì)要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;
4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營活動的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;
6 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解, 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;
8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān) 人員進(jìn)行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實改進(jìn)措施;
9 、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第二篇:內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)
1.經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動向,定期向業(yè)務(wù)部門報告。
2.根據(jù)工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會議的通知。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行*的有關(guān)手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領(lǐng)導(dǎo)。
10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。
11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的`文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
第四篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)管理:包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的配置管理、來電來訪接待、會議安排等;
2、負(fù)責(zé)公司公函、聲明等文件的起草、發(fā)文、建檔等;負(fù)責(zé)法務(wù)類對接;
3、負(fù)責(zé)公司資料的收集整理(學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)資料、宣傳資料、照片等);
4、公司對外宣傳的.整體規(guī)劃、形象制作等;
5、負(fù)責(zé)公司各類文化活動的組織策劃;
第五篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;
4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;