千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《部門文員崗位職責(范文5篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《部門文員崗位職責(范文5篇)》。
第一篇:辦公室文員職責
1、合同對接處理。
2、帳款對接跟蹤。
3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計。
4、資產(chǎn)/設備/耗材申購,盤點及維修保養(yǎng)。
5、物業(yè)溝通。
6、票據(jù)整理。
7、庫區(qū)6S日?;?。
8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執(zhí)行。
9、內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促。
第二篇:辦公室文員的崗位職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
第三篇:部門文員的工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。下面是關于部門文員的工作職責的內(nèi)容,歡迎閱讀!
文員
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘類或師范類學校優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力。
工作職責:
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責
要求:大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件*作。
崗位職責:
1.負責草擬各類文字稿件,如總結(jié)、工作匯報、報告、通知等。
2.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理。
4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責:
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對銷售數(shù)據(jù)進行整理分析工作
6、協(xié)助領導進行部門的考勤工作
7、處理領導安排的臨時*事務等
崗位要求:
1、學歷:大專及以上。
2、*:文秘類及相關*,有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理*,結(jié)構(gòu)清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對工作目標,合理地分解任務、調(diào)配資源;分析問題,總結(jié)經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細致,準確*高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責任心,積極主動,心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細致。
第四篇:辦公室文員職責
1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。
2、負責項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。
3、負責項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護,確保辦公區(qū)的整潔有序。
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負責新員工的入職手續(xù)辦理。
5、負責項目相關公文的撰寫及文化墻的信息更新。
6、領帶交辦的其它工作。
第五篇:辦公室文員的崗位職責
1、在行政經(jīng)理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的'順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。