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第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的`編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;
2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威; 5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象; 8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;
2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、有計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力;
4、工作原則性強(qiáng),由高度的責(zé)任心和使命感; 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、性格外向,善于溝通,有團(tuán)隊(duì)合作精神;篇3:行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位名稱 行政內(nèi)勤員
直屬部門(mén) 行政管理部
直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理
直接下級(jí) 無(wú)
任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲
工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級(jí)酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)
文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上
語(yǔ)言水平:流利的普通話,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表; 4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作; 6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類事務(wù)。
第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的`其他工作。
第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的.優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
第五篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待
第六篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。