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        公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-06-27 22:53:39

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        第一篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

        2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;

        4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

        5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

        6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

        7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;

        8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

        9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

        10.安排的'其他工作;

        第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

        本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

        職責(zé)與工作任務(wù):

        一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

        1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

        2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

        二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

        1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

        2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

        3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

        4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

        5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。

        6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

        三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

        1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

        2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。

        3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

        四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

        1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

        2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

        3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

        4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

        5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。

        6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。

        7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

        8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的'統(tǒng)計(jì)工作。

        五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

        1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

        2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

        3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

        4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

        5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

        6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

        7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

        六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

        1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。

        2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

        3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

        七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

        1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。

        2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

        3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

        八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

        1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

        2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

        3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

        4) 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。

        5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

        九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

        權(quán)力:

        一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)

        二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

        三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

        四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

        五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

        六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

        七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

        任職資格:

        大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。

        專業(yè)知識(shí):

        具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

        工作經(jīng)驗(yàn):

        相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

        技能技巧:

        具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

        第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的'擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。

        5、負(fù)責(zé)對(duì)外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。

        6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1530439.html

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