千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《部門文員崗位職責(zé)概述》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《部門文員崗位職責(zé)概述》。

第一篇：文員崗位職責(zé)

一、日常工作

（一）接待接洽工作。

1、公司來訪人員接待。

2、公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

3、公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的`管理。

4、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

（二）辦公管理工作

1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

3、公司圖書庫的管理。

4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

（三）行政事務(wù)

1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

（四）負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）。

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

第二篇：行政文員崗位職責(zé)

一、基本資料

崗位名稱：行政文員

定員標(biāo)準(zhǔn)：一人

崗位編碼：

直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理

分析日期：

二、崗位職責(zé)

（一）概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

（二）工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、所施監(jiān)督：無

（二）與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的'收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會(huì)議紀(jì)要。

工作要求：

1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

2、保管好各種設(shè)備及材料。

3、對(duì)于物品的購買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

4、購置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。

7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

四、崗位權(quán)限

1、要求部門主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

3、對(duì)工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30―17：30，中間12：00―13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

第三篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作。

第四篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的.其它任務(wù)。

第五篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

第六篇：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議，擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的`準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。