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第一篇:前臺文員工作崗位職責
一、日常工作
1.接待接洽工作公
司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的'管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)
員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
第二篇:文員生產(chǎn)崗位職責
1.負責全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算工作,每天及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的統(tǒng)計信息資料;
2.按產(chǎn)品、工票進行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產(chǎn)品月報);
3.負責部門日、周、月作業(yè)數(shù)據(jù)回收統(tǒng)計及部門數(shù)據(jù)維護;
4.認真總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量分析,提出改進措施,持續(xù)改進;
5.參與部門內(nèi)外部會議并負責會議記錄;
6.負責部門日常需求文件的'制作;
7.負責部門關(guān)鍵代辦事項的跟進和進度匯報工作;
8.負責部門員工日常事務類的對接處理;
9.當好車間主任或生產(chǎn)部部長助手,做好月報管理工作權(quán)限界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
第三篇:文員生產(chǎn)崗位職責
1.負責工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟進工廠的生產(chǎn)進度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠里的'時間,以確保生產(chǎn)時間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價,給到總經(jīng)理確認簽字。
5.負責和工廠往來賬務的核對,貨款結(jié)算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
第四篇:前臺文員工作崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第五篇:行政文員的崗位職責
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
第六篇:行政文員的崗位職責
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。