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第一篇：文員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的政策與法規(guī)，誠實守信、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊精神，遵守公司各項規(guī)章制度，熱愛本職工作。

2、協(xié)助主任做好辦公室各項工作。

3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項，協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系，加強(qiáng)對外聯(lián)系，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機(jī)關(guān)來文及時做到上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的訂閱。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置，并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊管理，防止辦公設(shè)施流失。

7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

11、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘?！?；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

13、上面交辦的其它臨時工作。