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        公司行政助理崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:55:54

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:職責(zé)一公司行政助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

        7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

        12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        第二篇:行政助理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

        2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;

        3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

        4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

        5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

        6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

        7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

        職位要求

        1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

        2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

        3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

        4.具備良好的計劃以及安排能力;

        5.具備親和力和應(yīng)變能力。

        任職條件

        1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

        4.具備良好的溝通交流能力;

        5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

        6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

        第三篇:行政助理崗位職責(zé)

        工作職責(zé)

        處理日常部門行政工作,記錄部門工作安排

        基本要求

        大?;蛞陨蠈W(xué)歷

        良好的文字錄入基礎(chǔ)

        良好的英語讀寫能力

        熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

        良好的溝通和組織能力

        良好的時間管理能力和電話禮儀

        工作積極主動,勇于承擔(dān)

        第四篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

        2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

        3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

        4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

        6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護(hù)、管理工作;

        7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

        8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

        9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

        第五篇:行政助理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計;桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

        3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

        4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)

        5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

        6、臨時交待的其他事務(wù)。

        任職要求:

        1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

        2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

        3、有駕照者優(yōu)先考慮。

        第六篇:公司行政助理職責(zé)【通用10篇】

        行政助理的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)員工的考勤、負(fù)責(zé)員工檔案管理、對一般文件的起草和行政人事文件的管理、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作、組織公司各種活動的策劃、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理等。這次小編給大家整理了公司行政助理職責(zé),供大家閱讀參考。

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        公司行政助理職責(zé)篇1

        1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

        2.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

        3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

        4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

        5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

        6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

        7.組織公司各種活動的策劃;

        8.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

        9.協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

        10.參與公司績效管理、考勤等工作;

        11.參與公司行政、采購事務(wù)管理。

        公司行政助理職責(zé)篇2

        1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。

        2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達(dá)給公司各個部門。

        3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

        4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

        5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

        6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

        7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

        8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

        9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

        10,負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

        公司行政助理職責(zé)篇3

        1、公司各類證照辦理;

        2、公司各類申報材料的組織與申報;

        3、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        4. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

        5. 負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

        公司行政助理職責(zé)篇4

        1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下開展工作;

        2、負(fù)責(zé)公司招聘、入離職工作;

        3、負(fù)責(zé)公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;

        4、負(fù)責(zé)公司薪資框架的初步建立,能夠進(jìn)行市場調(diào)研,做出修正;

        5、在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的建章立制工作;

        6、定期檢查、完善制度體系;

        7、定期反饋制度執(zhí)行情況;

        8、公司內(nèi)部整體運行的維護(hù);

        9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

        公司行政助理職責(zé)篇5

        1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

        2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計并提交財務(wù)部留底;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、收發(fā)貨、出入庫等,做好行政費用的預(yù)算編制及成本管控工作;

        4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與易耗品采購管理,包括定期及不定期盤點及處置申報等;

        5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境5S管理;

        6、企業(yè)文化建設(shè)、文化傳承。負(fù)責(zé)生日會、月度各項文娛活動的策劃及組織工作;

        7、負(fù)責(zé)工商、銀行等事務(wù)的辦理;

        8、其他日常行政事務(wù)。

        公司行政助理職責(zé)篇6

        1、負(fù)責(zé)公司員工考勤、工資核算,以及社保公積金的購買和封存,各項報表的整理和提交;

        2、協(xié)助人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)文化的執(zhí)行落地,績效考核的收集和整理;

        3、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)物流相關(guān)報表制作,PPT制作,文案撰寫;

        4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,跨部門溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)行政事宜;

        5、公司會議的組織和跟進(jìn),跟進(jìn)公司項目完成進(jìn)度;

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        公司行政助理職責(zé)篇7

        1、負(fù)責(zé)日常接待工作,快遞及文件處理;

        2、負(fù)責(zé)日常報銷的票據(jù)收集和整理工作;

        3、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好所在項目客戶服務(wù)中心工作;

        4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各類工作。

        公司行政助理職責(zé)篇8

        1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類宣傳資料撰寫,公眾號運營,網(wǎng)站資訊維護(hù);

        2、協(xié)助總經(jīng)理完成各類業(yè)績、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

        3、處理公司辦公室行政、人事管理等日常工作;

        4、及時有效完成總經(jīng)理下達(dá)安排的工作任務(wù);

        5、可向直播帶貨主播或運營方向發(fā)展;

        公司行政助理職責(zé)篇9

        1、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部的來賓接待;

        2、負(fù)責(zé)組織公司定期文體活動;

        3、負(fù)責(zé)與本崗位相關(guān)信息收集、整理、備案、更新及交流;

        4、執(zhí)行和跟進(jìn)公司各項行政制度;協(xié)助招聘等相關(guān)人力資源工作。

        公司行政助理職責(zé)篇10

        1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪,快遞收發(fā),事項接聽電話,有意向客戶詢問;

        2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印,工程部交接登記;

        3、負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時補(bǔ)充;

        4、負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù);

        5、負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;

        6、參與公司部門日常工作對接,考勤等工作;

        7、負(fù)責(zé)公司月度以及季度有關(guān)會議數(shù)據(jù)

        8、協(xié)助完成上級工作安排

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