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第一篇:公司人事專員崗位職責(zé)
建立完善的人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系。
負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、錄用、合同簽訂、建檔、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng),考核等人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的'組織氛圍,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
組織安排員工活動(dòng)、節(jié)假日福利申請(qǐng)發(fā)放;
辦公用品采購。
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第二篇:行政人事專員崗位職責(zé)
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日??记凇⑿菁?、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
第三篇:行政人事專員崗位職責(zé)
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
8、 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
第四篇:人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘全流程工作,包括需求分析、篩選簡歷、面試評(píng)估、背景調(diào)查、跟進(jìn)offer,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、善于搭建及維護(hù)人才地圖,定向挖掘高潛人才,對(duì)招聘效果負(fù)責(zé);
3、結(jié)合公司實(shí)際情況及用人需求,協(xié)助上級(jí)開拓和管理招聘渠道,解決公司人才需求問題;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)招聘數(shù)據(jù),收集市場信息,為優(yōu)化招聘工作及招聘計(jì)劃提供支持;
5、協(xié)助建立人才庫及合理的人才儲(chǔ)備機(jī)制,包括組織雇主品牌活動(dòng)、校招活動(dòng),尋找校招宣傳渠道等;
6、完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。
第五篇:公司人事專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,人員配置計(jì)劃與人力資源成本預(yù)算;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘渠道的選擇,招聘費(fèi)用預(yù)算,構(gòu)建人才招聘評(píng)價(jià)體系;
3、協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人擬定績效考核指標(biāo)和制度,完善績效管理體系,定期組織績效考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析反饋;
4、負(fù)責(zé)制定薪酬管理體系,執(zhí)行相關(guān)薪酬管理體系;
5、負(fù)責(zé)后備干部梯隊(duì)培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展;
6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立及相關(guān)事務(wù)的`處理
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上財(cái)富管理行業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的判斷與決策能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、解決突發(fā)事件的能力;
4、熟悉人力資源管理各模塊工作內(nèi)容,能夠根據(jù)公司人力規(guī)模和發(fā)展階段,設(shè)計(jì)和推行合理的人力資源管理體系;
第六篇:人事行政專員崗位職責(zé)
一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:
1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格控制費(fèi)用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)進(jìn)行使用登記、及時(shí)保養(yǎng)清洗,違章及時(shí)定責(zé)處理。
6、水電等方面,嚴(yán)格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。
7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。
二、安全保衛(wèi)工作:
1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對(duì)安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。
4、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。
5、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加強(qiáng)對(duì)我公司的宿舍的'管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。
2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、外聯(lián)工作:
1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。
2、多尋找?guī)准椅锲饭?yīng)商,定期到市場上詢價(jià),確保所采購物品物美價(jià)廉。
五、保潔工作:
對(duì)于現(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn),確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。
六、綠化工作:
定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù),保證給客戶提供一個(gè)溫馨的環(huán)境。
七、企業(yè)文化建設(shè):
積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動(dòng),把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強(qiáng)行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)。