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        人事行政專員崗位職責(zé)小結(jié)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:01:33

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事行政專員工作總結(jié)

        辭舊歲,迎新春,過去的20xx年是忙碌而又充實的一年,也是加入公司從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)著、成長著?,F(xiàn)對20xx年的工作做如下總結(jié):

        一、制度建設(shè)方面

        1)年初整理、完善了各部門崗位職責(zé),包括行政人事類、財務(wù)類、店長類、商場類、售后類、業(yè)務(wù)類。

        2)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,與總裁辦配合,對公司各項管理制度進行了梳理。

        3)規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計26份。

        4)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按公司的實際情況,對公司的定員、定編進行了核定。

        5)根據(jù)公司架構(gòu)的改變,修改各部門管理架構(gòu)圖。

        二、招聘、培訓(xùn)方面

        因部門內(nèi)部分工,年初的招聘、培訓(xùn)工作是由xx負(fù)責(zé),后因xx私自收取營業(yè)員服裝費被公司開除,接手招聘、培訓(xùn)工作后對xx前期的遺留問題,如私自營業(yè)員全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理,對入職培訓(xùn)內(nèi)容進行了整理,并組織了xx月的一次招聘活動。

        20xx年xx月xx加入公司,將招聘、培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)出,并與之進行積極配合,使工作順利交接。xx月底xx辭職,再次接手招聘工作,整理了xx交接的營業(yè)員資料,與各招聘公司、獵頭公司進行聯(lián)系,梳理并對公司的招聘渠道進行了選擇。

        xx月接手招聘工作后,共辦理入職xx,離職xx(均包括商戶營業(yè)員),共有xx商戶要求代聘營業(yè)員,其中已落實的有xx,其余為商戶要求太高,不到合適的人,或商戶給出的待遇低無人愿意去。

        三、考核方面

        1)公司,設(shè)計了360°考評表,涉及的部門有:財務(wù)部、一般行政管理人員、實習(xí)營業(yè)員、商場管理人員。在年初進行了運用,不過隨著公司架構(gòu)、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。

        2)根據(jù)公司xx月調(diào)整的要求,設(shè)計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務(wù)部、商管一部、商管二部、招商部、市場部、策劃部。

        3)xx月整理了公司績效管理制度和考核體系,對各項指標(biāo)進行了再一次的匯總。

        4)總的來說,20xx年的'考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,公司的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與公司大環(huán)境有關(guān),但我的工作做的不夠也是原因之一,20xx年將作出改進。

        四、薪酬方面

        1)在公司總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,修改、完善了公司薪酬結(jié)構(gòu)表。

        2)xx月對公司的整體薪酬做出調(diào)整,對公司員工的底薪等進行調(diào)整,全公司工資部分全年為萬元,獎金根據(jù)公司銷售狀況按比例核算。

        3)對各部門的獎金方案進行了調(diào)整,并隨著公司副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改,舉例:售后部方案從xx月到xx月共修改了xx。且每次修改都有大量的測算工作。

        4)每月對各部門上報的各項報表進行審核,進行薪酬核算,并對各部門薪酬比例進行分析。

        5)20xx年在薪酬管理方面,只是做了簡單的核算及分析工作,沒有做到過程控制,沒有真正起到為公司決策層提供決策依據(jù)的作用,在20xx年將做出改進。

        五、其他工作

        1)在erp系統(tǒng)中,設(shè)計增加了“人事管理系統(tǒng)”,包括了人員基本信息、培訓(xùn)情況、異動情況等,進行其日常維護工作,包括:錄入員工檔案、轉(zhuǎn)正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓(xùn)錄入等。

        2)日常人事檔案的清理。

        3)各部門的銜接工作,包括和賣場等部門協(xié)調(diào)收取員工服裝費和處理商戶關(guān)系等。

        4)公司內(nèi)部日常勞動爭議的處理。

        第二篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

        2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

        3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

        4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

        5.績效考核的'匯總工作及月考勤的匯總;

        6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

        7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

        8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

        9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

        第三篇:人事行政工作總結(jié)

        首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)任行 政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地認(rèn)識到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作 意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免 疏漏和差錯。時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān) 懷與指導(dǎo)下, 在各部門主管的配合下, 我經(jīng)歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。

        現(xiàn)將三個月來的工作總結(jié)如下:

        一、人事工作:

        1.招聘、入職、建檔

        (1)在招聘方面,通過學(xué)習(xí)公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應(yīng)該說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,腳踏實地去做。

        當(dāng)時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車間、電機車間、沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬 就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展計劃,并對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細(xì)致性與效率進行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過在 網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補充了人員。

        (2)入職在“細(xì)”:規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗 必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

        (3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

        2.培訓(xùn) 入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓(xùn)考核:針對培訓(xùn)知識進行書面考試,提高員工對公司的認(rèn)識。

        安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。

        3.考勤

        (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料 進行及時更新。

        (2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度, 力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照 章行事。

        (3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備 檔。

        4.薪酬

        (1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出 現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。

        (2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人 事部進行溝通,確保核算薪資準(zhǔn)確度。

        (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。

        二、 安全方面

        1.防火、安全

        (1)排除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特 殊區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。

        (2)進行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材。

        (3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。

        2.防盜 為保證公司財產(chǎn)安全,保安要責(zé)任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時 了解公司異常情況。

        三、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人

        (1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),重新修訂《行政人事管理條例》 ,完善行政人事工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓(xùn)體系等工作

        (2) 公司賭博問題較為嚴(yán)重, 八月份將作為行政人事部工作重點, 維護公司正常工作次序。

        四、定期5S 檢查

        1.5S 定期檢查并進行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5S 管理制度。

        2.加強宿舍5S 檢查,一個月對宿舍進行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。

        第四篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        1、 負(fù)責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

        2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;

        3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

        職位要求

        1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

        2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

        3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

        4、 會用釘釘;

        5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

        第五篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

        2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

        3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

        4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;

        5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

        6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

        7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

        8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

        2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

        3、負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

        4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

        5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

        6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

        7、做好會議的組織工作和會議記錄。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1590522.html

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