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        財稅公司行政主管崗位職責

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:03:49

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:公司行政主管崗位職責

        1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

        2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

        3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

        4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

        5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

        第二篇:公司行政主管崗位職責

        1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

        2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

        3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

        4、負責固定資產(chǎn)管理工作

        5、負責部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

        6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

        7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

        8、配合完成前臺工作

        9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

        10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:公司行政主管崗位職責

        (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

        (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

        (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

        (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

        (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        (6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

        (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

        (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

        (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

        (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

        (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

        (13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

        (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

        (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

        (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

        (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

        (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

        (21)定期向總經(jīng)理述職。

        (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

        (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

        (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

        (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

        (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

        (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

        (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

        (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

        (32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

        (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

        (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        第四篇:公司行政主管崗位職責

        1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;

        2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

        4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

        5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

        6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

        第五篇:公司行政主管崗位職責

        1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

        2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

        3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

        4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

        5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

        6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

        7、負責復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;

        8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

        9、口頭表達能力強、普通話標準;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        第六篇:公司行政主管崗位職責

        1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

        2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風險識別管控等人事工作;

        3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

        4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;

        5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

        6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

        7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

        8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

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