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第一篇:行政主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負責(zé)協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負責(zé)食堂管理工作;
4、負責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責(zé)文件控制管理工作;
8、負責(zé)行政接待管理工作;
9、負責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:行政主管崗位職責(zé)
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當(dāng)日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導(dǎo)。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時給予指導(dǎo)。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報。
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住。
第三篇:物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
4、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的分析、解決問題能力;
5、良好的團隊精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;
6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
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第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司的行政后勤工作;
2、負責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作; 負責(zé)與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務(wù);
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 5、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象; 8、完成上級交辦的各項工作。
任職要求:
1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;
2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗,懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序; 3、有計算機及辦公設(shè)備的日常維護能力;
4、工作原則性強,由高度的責(zé)任心和使命感; 工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、性格外向,善于溝通,有團隊合作精神;篇3:行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位名稱 行政內(nèi)勤員
直屬部門 行政管理部
直接上級 行政管理部經(jīng)理
直接下級 無
任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲
工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗
文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上
語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表; 4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作; 5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作; 6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品; 7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;
8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案; 9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作; 12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。
第五篇:行政主管崗位職責(zé)
高級行政主管職位要求
1.本科學(xué)歷;有較強的文字能力,責(zé)任心強,具有良好的保密意識,辦事嚴謹細致,具備良好的團隊合作意識
2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經(jīng)驗;有管理IFM或在世界五大行設(shè)施管理項目工作經(jīng)驗
3.精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4.勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責(zé)任心、主動性強,善于溝通;
5.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗
6.良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
7.有責(zé)任心,能夠承受較大的工作壓力。
高級行政主管崗位職責(zé)
1.行政后勤及供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、食堂、宿舍);
2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3.負責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理,辦公區(qū)5S管理
4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.負責(zé)外對接外聯(lián)工作,包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動組織等工作;
6.完成臨時交辦的其他任務(wù)。
第六篇:物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)
1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。
2、負責(zé)管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。
4、負責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負責(zé)管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負責(zé)對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結(jié)。
9、負責(zé)考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負責(zé)小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負責(zé)文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。