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        人事行政專員崗位職責(zé)和任職資格(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2023-07-18 09:05:11

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

        2、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        4、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的.關(guān)系。

        7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

        8、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

        第二篇:人事專員崗位職責(zé)

        1、主要負(fù)責(zé)公司人事招聘相關(guān)工作;

        2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        3、維護(hù)拓展招聘渠道,通過關(guān)鍵詞搜索人才庫,挖掘優(yōu)秀人才,歸檔、跟進(jìn);

        4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。

        任職要求:

        1、大專及以上學(xué)歷,有行業(yè)招聘工作經(jīng)驗二年及以上,人事專業(yè)者優(yōu)先;

        2、熟悉招聘流程,熟練運用各種招聘工具和手段;

        3、善于思考,可塑性強,有較強的適應(yīng)能力以及獨立工作能力;

        4、優(yōu)秀的語言表達(dá)及溝通能力、協(xié)調(diào)能力、親和力。

        第三篇:人事專員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        1、全面負(fù)責(zé)公司人事日常管理工作:崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系、員工考勤與薪酬福利等;

        2、制定并執(zhí)行人員崗位職責(zé)職位要求計劃,建立和完善公司崗位職責(zé)職位要求流程和崗位職責(zé)職位要求體系;

        3、組織制定和完善人事管理制度,優(yōu)化部門工作流程,形成良好的工作氛圍;

        4、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

        5、負(fù)責(zé)組織制定和實施員工培訓(xùn)計劃,配合部門做好培訓(xùn)教育工作;

        6、負(fù)責(zé)員工績效考核和薪酬福利的制定和實施;

        7、文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

        8、完成上級交辦的其他任務(wù);

        任職資格:

        1 、大專以上學(xué)歷,有二年以上人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        2、年齡25歲以上;

        3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

        4、具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強執(zhí)行力;

        5、工作有條理,細(xì)致,認(rèn)真踏實,責(zé)任心強,努力肯干,原則性強;

        6、為人正直、誠信、公正,有團(tuán)隊合作精神;

        7、熟悉人力資源六大模塊。

        第四篇:行政專員崗位職責(zé)

        行政專員崗位職責(zé)

        行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

        行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點:

        1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié);

        2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);

        4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作

        5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

        6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使

        公司有一個良好的工作環(huán)境;

        7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;

        8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);

        9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;

        10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

        作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):

        1、較強責(zé)任心性

        作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

        2、主觀能動性

        主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。

        3、忍耐性

        因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

        4、服務(wù)性

        行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。

        采購專員崗位職責(zé)與任職要求

        消防專員崗位職責(zé)與任職要求

        投融資專員崗位職責(zé)和任職要求

        營銷專員崗位職責(zé)和任職要求

        人事專員崗位職責(zé)任職要求

        第五篇:人事行政崗位職責(zé)

        職位描述

        行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;

        7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

        9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等

        10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

        11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

        12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人

        13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

        14.負(fù)責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

        15.負(fù)責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

        16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

        17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

        此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        第六篇:人事行政崗位職責(zé)

        第一條目的

        因工作需要,集團(tuán)各單位可申請在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。

        第二條任命

        指針對集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事安排,由集團(tuán)董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。

        第三條調(diào)動

        一、內(nèi)部調(diào)動

        “內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的.人員調(diào)動。

        二、外部調(diào)動

        “外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調(diào)動。

        三、借調(diào)

        由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。

        第四條調(diào)動注意事項

        一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》(附表1)進(jìn)行審批。

        二、非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理;

        三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。

        四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。

        五、單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。

        六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。

        七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律被視為無效調(diào)動,將根據(jù)《集團(tuán)綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責(zé)任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴(yán)肅處理。

        八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》(附表3)。

        第五條調(diào)動上報及員工檔案變更

        各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進(jìn)行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團(tuán)對員工檔案進(jìn)行管理。

        第六條附則

        一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        二、本辦法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。

        附表1:《人員調(diào)動申請審批表》

        附表2:《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》

        附表3:《人員外部調(diào)動通知函》

        附表4:《單位負(fù)責(zé)人任職通知書》

        附表5:《單位負(fù)責(zé)人免職通知書》

        附表6:《單位負(fù)責(zé)人調(diào)動通知函》

          集團(tuán)人力管理中心

          20xx年6月

        附表1(員工檔):

        《人員調(diào)動申請審批表》

        注:本表由用工需求部門填制,經(jīng)人員所在單位/部門負(fù)責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1592260.html

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