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        人事行政接待專員崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 08:57:28

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        第一篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)建立招聘系統(tǒng),包括開發(fā)招聘渠道、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人才;

        2、負(fù)責(zé)人事檔案的建立與完善,組織實(shí)施新進(jìn)員工的背景調(diào)查工作;

        3、新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),并安排專業(yè)培訓(xùn),協(xié)助部門經(jīng)理對新進(jìn)人員進(jìn)行考核;

        4、按照公司規(guī)定,辦理員工入職、異動、晉升、離職、解聘等手續(xù);

        5、員工勞動關(guān)系的管理,及時(shí)了解員工動態(tài),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及解決問題,最大程度創(chuàng)造公司內(nèi)部積極的工作氛圍和管理環(huán)境,減少及降低人員的流失率

        第二篇:人力行政專員崗位職責(zé)

        1、拓展、管理和維護(hù)合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息;

        2、獨(dú)立完成簡歷篩選、合適簡歷邀約、初試、復(fù)試推薦、結(jié)果反饋、offer發(fā)放環(huán)節(jié),并針對不同崗位做好相應(yīng)的背景調(diào)查報(bào)告;

        3、負(fù)責(zé)各校區(qū)招聘工作的正常進(jìn)行和招聘目標(biāo)的達(dá)成;

        4、整理并統(tǒng)計(jì)日常招聘數(shù)據(jù),及時(shí)更新招聘報(bào)表,對招聘渠道、招聘崗位進(jìn)行分析、評估招聘效果,維護(hù)和更新人才信息庫;

        5、上級交辦的或其他人力資源相關(guān)工作。

        第三篇:人力行政專員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);

        2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

        4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

        7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;

        8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。

        任職要求:

        1、專科以上學(xué)歷,身體健康;

        2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

        3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

        4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        第四篇:行政人事專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

        2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

        4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

        5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;

        6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

        7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;

        8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動安排;

        9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

        第五篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

        2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

        3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

        4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

        5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

        6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

        7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

        8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

        9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

        10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

        11)組織省/直轄市行政例會。

        12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的'簽訂。

        13)完成上級交辦的其他工作。

        第六篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:

        1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。

        2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。

        3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。

        4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格控制費(fèi)用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。

        5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)進(jìn)行使用登記、及時(shí)保養(yǎng)清洗,違章及時(shí)定責(zé)處理。

        6、水電等方面,嚴(yán)格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。

        7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。

        二、安全保衛(wèi)工作:

        1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。

        2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。

        3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。

        4、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。

        5、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。

        三、宿舍、食堂工作:

        1、宿舍方面:加強(qiáng)對我公司的宿舍的'管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。

        2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

        四、外聯(lián)工作:

        1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。

        2、多尋找?guī)准椅锲饭?yīng)商,定期到市場上詢價(jià),確保所采購物品物美價(jià)廉。

        五、保潔工作:

        對于現(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn),確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。

        六、綠化工作:

        定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù),保證給客戶提供一個(gè)溫馨的環(huán)境。

        七、企業(yè)文化建設(shè):

        積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。

        總之,行政人事工作人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強(qiáng)行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)。

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