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        應聘文員的崗位職責和要求

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:25:25

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:文員崗位職責

        1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門文件檔案。

        2、協(xié)助制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。

        3、參加部門例會,作好會議記錄。

        4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作,并負責收集和購買資料。

        5、負責本部門人員的.考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

        6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。

        7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。

        8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        第二篇:文員崗位職責

        1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

        2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

        3、負責公司的'會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;

        4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

        5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

        第三篇:人事文員崗位職責

        1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。

        2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

        3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

        4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

        5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

        6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

        7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

        8、公司車輛的`管理工作。

        9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈0驳墓ぷ?,并及時反饋。

        第四篇:文員崗位職責

        職責描述:

        1、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔;

        2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

        3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;

        4、協(xié)作或負責各種報表的`制作;

        5、負責日常行政事務安排及管理;

        6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

        7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。

        任職要求:

        1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

        2、大專以上學歷,財務、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務工作經(jīng)驗;

        3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、

        4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

        5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

        6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。

        第五篇:人事文員崗位職責

        崗位概要:

        根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

        崗位職責:

        一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

        二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

        三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的`二級考勤進行管理;

        五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

        六、完成每月工資核算工作;

        七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

        八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

        九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

        十、主管安排的其它工作。

        工作流程及工作內(nèi)容:

        一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

        二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

        三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

        四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

        五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

        六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

        七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

        八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

        九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

        十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

        十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

        十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

        十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

        十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;

        十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內(nèi)容。

        第六篇:文員崗位職責

        行政前臺文員 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責:

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

        3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

        4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        7、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        9、做好會前準備、會后整理工作;

        10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

        11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

        2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

        3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

        4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1693168.html

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