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        行政管理崗位職責

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:09:31

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政人員崗位職責

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的`協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責考勤及工資績效的核算;

        6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

        7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

        9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

        10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

        11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        15、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

        16、其他突發(fā)事件的處理。

        第二篇:行政管理崗位崗位職責

        1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

        2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

        3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;

        4、負責分公司的的'績效考核執(zhí)行工作;

        5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;

        6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;

        7、負責團建活動策劃及組織實施;

        8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

        9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;

        10、行政接待工作;

        11、領導交辦的其他工作。

        第三篇:行政管理崗位崗位職責

        崗位職責:

        1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

        2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

        3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

        任職資格:

        1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

        2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

        3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯(lián)網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

        4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

        5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

        第四篇:行政管理崗位崗位職責

        1、負責區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

        2、負責區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發(fā)

        3、負責區(qū)域公司集采機票的`審核管理工作、招待費的審核登記工作

        4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息

        5、負責區(qū)域公司公關用酒、禮品禮金、名片印制工作

        6、負責管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

        第五篇:行政管理崗位職責

        1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

        2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

        3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。

        4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

        (1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

        (2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

        (3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

        (4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

        5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:

        (1)什么事情該做,該怎么做。

        (2)如何更好更快完成該做的事情。

        (3)清除所有障礙。

        (4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

        行政管理的工作內容

        1、會議、活動組織:

        負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

        2、物品管理:

        負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的.分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、環(huán)境衛(wèi)生:

        負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

        4、安全保衛(wèi):

        負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

        5、食堂供餐:

        負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

        6、證照年檢:

        負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

        7、設備管理:

        負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

        8、事務工作:

        負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

        9、完成領導臨時交辦的任務

        企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

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