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(1)協(xié)助保安主任主持保安部的日常運作,協(xié)助擬定、建立和組織保安部的長期工作計劃和工作制度,參與對保安員進行考核工作。
(2)制定本班的考勤工作和輪更表,主持班前班后會,安排班員的工作崗位,檢查班員儀容儀表,總結(jié)當天執(zhí)勤情況,并及時向主任提交考勤統(tǒng)計報表。
(3)了解上一班的工作情況及當班記錄,查閱巡樓情況報告表,及時掌握小區(qū)之最新情況,指導本班員工跟進注意事項和本部門新的.指令,
(4)監(jiān)督各崗位的交接,經(jīng)常對小區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施進行全面檢查,排除安全隱患,留意發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在的問題,及時向主任反映,經(jīng)常檢討和改善部門工作。
(5)經(jīng)常不定時巡視及檢查廣場布置之保安崗位當值情況,并根據(jù)保安員及其他途徑反饋的信息,制定下一階段的工作計劃,加強可能出現(xiàn)問題的地方的警戒。
(6)協(xié)助保安主任執(zhí)行小區(qū)消防管理工作,定期協(xié)同工程部檢查廣場之消防設(shè)備,確保正常運作,并組織開展法制常識,保安業(yè)務(wù)知識的培訓工作,定期安排防火疏散演練。
(7)協(xié)助召集部門工作會議,定期總結(jié)本班員的工作情況,對特殊情況要有針對性地對保安員進行分析總結(jié),及時糾正工作中存在的問題。
(8)協(xié)助保安主任對保安員進行聘用、表彰及處罰等內(nèi)部工作。
(9)協(xié)助保安主任處理其它突發(fā)事件及日常管理工作。
(10)檢查保安員巡視情況、消防檢查工作、巡樓記錄情況,特別是施工動火現(xiàn)場的安全情況及成品保護情況、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(11)處理一般性的事件及客人投訴,重大事故及時向上級匯報、
(12)督促下屬員工做好非辦公時間的訪客記錄。
(13)如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,及時處理問題,保護好現(xiàn)場,并配合相關(guān)部門做好調(diào)查工作,同時報告上級。