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        綜合辦事員崗位職責(范文三篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:11:50

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合辦公室職責

        1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間。

        2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

        3、對制作車間的.訂單排產進行跟蹤。

        4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。

        5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

        6、對超量審批信息進行匯總。

        7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

        8、完成上級主管交辦的其他工作。

        第二篇:綜合辦公室職責

        1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

        2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

        3、負責公司行政事務的上傳下達。

        4、負責公司的印章管理。

        5、負責公司小車的與調配。

        6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

        8、負責公司的接待工作。

        9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

        10、負責公司固定資產的.管理。

        11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

        12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

        13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

        14、完成上級交辦的其它各項工作。

        第三篇:綜合部崗位職責

        綜合部崗位職責

        一、綜合部經(jīng)理崗位職責

        1、負責公司日常行政管理

        1)貫徹執(zhí)行上級部門政策、文件和公司的各項規(guī)章制度,協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,負責領導指示和會議決定事項的督辦;

        2)負責縱向、橫向、內部的協(xié)調,對外聯(lián)絡、接待,參與突發(fā)事件的處理;

        3)保管公司印章;

        4)“三重一大”事項的草擬;

        5)負責綜合部所有日常工作安排與協(xié)調。

        2、負責公司財務管理 1)發(fā)票的簽字確認。

        3、配合各科室開展工作,完成領導交辦的其他任務。

        二、文秘1崗位職責

        1、公司規(guī)章、制度、文件、領導講話稿、各類信函草擬。

        2、負責年度計劃、總結、活動方案、會議紀要等。

        3、審核各部門以單位名義發(fā)出的各種報告、文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

        4、收集各種與本單位本部門相關的信息,為單位行政發(fā)布工作提供依據(jù)。

        5、負責與集團辦公室的對接。

        6、義烏商報、義烏市府網(wǎng)、兩辦、國資委信息編定,日常信息審核。

        7、其他臨時性工作。

        8、負責公司黨建:

        1)每月“主題黨日”“義務日”活動安排,資料收集、反饋; 2)發(fā)展、接受新黨員,每月收繳黨費;

        3)“兩學一做”常態(tài)化、制度化,梳理問題對照清單、星級評定、專題學習、發(fā)放各類學習資料及開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,如微黨課選拔、主題知識測試、知識競賽、選送先進小故事等;

        4)半年黨組織關系排查一次,核實全體黨員身份信息,建立健全本支部黨員臺賬;

        5)每月實時更新黨務公開欄內容; 6)每季度黨風廉政建設總結匯報。

        9、負責公司婦女活動。

        三、文秘2崗位職責

        1、負責公司的信息化建設,做好信息收集、整理、保管和傳遞工作。

        2、負責公司報刊雜志征訂,發(fā)放。

        3、負責公司創(chuàng)建、創(chuàng)衛(wèi)等爭創(chuàng)性工作

        1)城投創(chuàng)建全國文明城市微信群中需要整改的通知整改到位,并做好回復; 2)創(chuàng)建的各類信息、數(shù)據(jù)、資料的收集上報;

        4、負責公司輿情

        1)城投輿情工作微信群及其他論壇(稠州論壇、十八腔等)中需要完成的工作。

        5、負責檔案收集、整理,嚴格借檔手續(xù)。

        四、人力資源崗位職責

        1、負責公司勞資人事

        1)公司員工信息資料的收集更新; 2)員工工資發(fā)放清單制定;

        3)職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社?;稹⒆》抗e金的建賬申報工作;

        4)參與績效管理;負責監(jiān)督檢查公司代建項目的年度計劃落實情況和各個項目的年終績效考核。

        2、負責公司文娛、工會活動安排。

        3、負責公司計生工作。

        五、后勤崗位職責

        1、負責公司辦公用品、設備的購置和領用、辦公費用的控制及本部門辦公設備的管理和維護。

        2、負責后勤保障

        1)負責公司固定資產、流動資產、專項資產的登記、管理; 2)各類會議信息的通知; 3)各類具體數(shù)據(jù)的收集; 4)統(tǒng)籌辦公場地; 5)各類福利發(fā)放。

        3、負責和監(jiān)察審計部的對接。

        4、負責信訪、綜治維穩(wěn)、五水共治等工作。

        5、負責公司及綜合部的效能檢查。

        六、會計崗位職責

        1、負責公司財務管理

        1)負責日常工作中開支憑證的審核簽字,對資金支付進行銀行審核,及時在國資運營中心NC系統(tǒng)進行結算記賬,編制財務報表,及時報送領導審核,報送集團;

        2)負責每月進行系統(tǒng)申報國資委的國資快報系統(tǒng),財政的浙江省企業(yè)分戶快報網(wǎng)上直報系統(tǒng);

        3)負責每月國稅,地稅報表申報,社保進行扣款申報,企業(yè)所得稅等各類報表進行申報;

        4)負責編制企業(yè)全面預算報表,做好財務決算,加強會計核算管理。編制國資委和財政的企業(yè)財務會計決算報表;

        5)負責平時與集團財務,集團審計(三公經(jīng)費進行公示等財務事情),會計師事務所(公司審計等審計事件);

        6)負責財務會計資料的整理、歸檔,審核借出,保證會計檔案的合規(guī)性和完整性。

        2、負責單位的代建費進行代開發(fā)票,進行代建費的核算等。

        3、負責公司統(tǒng)計工作 1)負責每月進行指導,催收公司當月可以新增項目的入庫資料,及時報送集團;

        2)負責每月進行統(tǒng)計單位項目的投資額,指導催收個項目管理員進行簽字和填寫表格,收集,整理投資總額,上報領導簽字,審核,報送集團;

        3)根據(jù)項目管理員報送的投資額進行義烏市項目管理信息平臺、浙江省投資項目信息管理系統(tǒng)、浙江省擴大有效投資“411”重大項目檢測系統(tǒng)、浙江省服務業(yè)重大項目監(jiān)測系統(tǒng)等系統(tǒng)進行登記投資額等數(shù)據(jù)。

        七、財務(出納)崗位職責

        1、工程資金撥款申請表簽字。

        2、公司現(xiàn)金的取放。

        3、與銀行的對接。

        4、法人章的管理。

        5、支票的管理。

        八、司機崗位職責

        1.認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮。未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

        2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。

        3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車。 4.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。6.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。7.對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,注意車輛運行里程和耗油情況。

        8.遵守工作保密原則,完成領導臨時交辦的其他任務。

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