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第一篇:辦事員的崗位職責(zé)
1,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及分析。
2,負(fù)責(zé)車(chē)間員工的考勤統(tǒng)計(jì)與匯總。
3,負(fù)責(zé)日常辦公用品的申購(gòu),發(fā)放登記管理,辦公設(shè)備管理。
4,協(xié)助車(chē)間主管,領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的.項(xiàng)目推進(jìn)工作。
5,以及完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
第二篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合部部門(mén)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)各分公司生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面管理。
2、按現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理制度,落實(shí)公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。
3、制定公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地計(jì)劃,落實(shí)公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地目標(biāo),指導(dǎo)分公司創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地工作,提高分公司創(chuàng)優(yōu)水平及積極性。
4、按工程施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立、健全公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)分公司工程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文之處,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》要求,建立、健全公司安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)分公司安全生產(chǎn),進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反條例存在的安全隱患,督促其整改合格。
6、參與分公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。
7、對(duì)國(guó)家新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)傳達(dá),并組織學(xué)習(xí)、指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣應(yīng)用。
8、按規(guī)定審批分公司上報(bào)的工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)資料,并做好工程竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。
9、定期召開(kāi)分公司工程技術(shù)、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人會(huì)議,總結(jié)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理經(jīng)驗(yàn);定期組織對(duì)分公司進(jìn)行工程質(zhì)量、安全檢查評(píng)比工作。
10、督促分公司,做好竣工項(xiàng)目的質(zhì)量回訪(fǎng)、維修工作,提高竣工后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
11、根據(jù)投標(biāo)標(biāo)書(shū)及相關(guān)造價(jià)文件,進(jìn)行成本分析,審核工程進(jìn)度款的申請(qǐng)、支付。
12、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新開(kāi)工項(xiàng)目的策劃工作,參與項(xiàng)目部的組建工作。
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃的制訂及實(shí)施。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)分公司進(jìn)行全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)管理、培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)配合公司其它部門(mén)的工作。
4、負(fù)責(zé)按照公司流程需要的部門(mén)會(huì)簽工作。
5、按照國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)及公司的基本方針,組織制定公司在質(zhì)量、安全、成控、資料、法務(wù)、合同、勞務(wù)用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司質(zhì)量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機(jī)制,完善質(zhì)量、安全、成控保證體系。
7、按照公司管理目標(biāo),制定部門(mén)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完成管理目標(biāo);
8、負(fù)責(zé)組織新開(kāi)工項(xiàng)目的策劃工作,參與組建外派項(xiàng)目管理班子。
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合部總工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有工程技術(shù)和質(zhì)量工作的總體規(guī)化、控制;
2、主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)、計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對(duì)重大工程項(xiàng)目《施工組織設(shè)計(jì)》、《大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案》等須專(zhuān)家論證的施工專(zhuān)項(xiàng)方案、文件的審批;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新規(guī)范、新的工藝的推廣應(yīng)用;對(duì)公司內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)參加工程重要部位、竣工驗(yàn)收會(huì)議;組織對(duì)重大質(zhì)量事故的處理和鑒定;
6、定期組織施工技術(shù)及質(zhì)量分析,對(duì)具有潛在質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。
7、按公司創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),落實(shí)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導(dǎo)、檢查、實(shí)施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成QC小組的成果修改、申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)參與工法小組的各項(xiàng)活動(dòng),申報(bào)國(guó)家級(jí)工法;
9、負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量、安全的管理辦法、制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化圖冊(cè)等指導(dǎo)性文件。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合部質(zhì)管專(zhuān)員職責(zé)
1建立健全分公司質(zhì)量管理體系,對(duì)分公司的工程質(zhì)量管理全面負(fù)責(zé),按公司的質(zhì)量管理、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),制定質(zhì)量工作年度計(jì)劃書(shū);具體組織實(shí)施工程質(zhì)量管理、工程創(chuàng)優(yōu)措施,工程質(zhì)量檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與分公司簽訂質(zhì)量管理責(zé)任書(shū),并在實(shí)施過(guò)程中檢查、監(jiān)督。
3、定期、不定期對(duì)分公司工程質(zhì)量、工程資料,進(jìn)行檢查、評(píng)比,建立質(zhì)量臺(tái)帳,認(rèn)真填寫(xiě)檢查紀(jì)錄,按季提交工程質(zhì)量總結(jié);建立質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)庫(kù),按年度對(duì)工程質(zhì)量的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
4、定期組織工程質(zhì)量分析,對(duì)具有潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目,制訂預(yù)防及糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。質(zhì)量監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時(shí)下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
5、參加工程造價(jià)1億以上項(xiàng)目的基礎(chǔ)、主體和竣工驗(yàn)收;1億以下項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收記錄及竣工資料,并移交檔案室存檔;
7、督促分公司,做好工程質(zhì)量的回訪(fǎng)、維修工作,提高工程竣工驗(yàn)收后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
8、參與工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合部安管專(zhuān)員職責(zé)
1、建立、健全分公司安全文明標(biāo)化工地管理體系,對(duì)分公司的工程安全、文明施工管理全面負(fù)責(zé),按公司的安全文明標(biāo)化工地的創(chuàng)建目標(biāo),制定安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建工作年度計(jì)劃書(shū);組織實(shí)施具體的工程安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建措施、安全文明施工檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與各分公司簽訂安全管理責(zé)任書(shū),并在實(shí)施過(guò)程中檢查、監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編制公司安全文明標(biāo)化工地標(biāo)準(zhǔn),組織分公司統(tǒng)一實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期、不定期對(duì)分公司工程安全生產(chǎn)、文明施工、安全資料等進(jìn)行檢查、評(píng)比,建立安全文明施工臺(tái)帳,認(rèn)真填寫(xiě)檢查紀(jì)錄,按季提交項(xiàng)目安全文明施工總結(jié);建立安全文明施工檢查數(shù)據(jù)庫(kù),按年度對(duì)工程安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)文明施工的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
5、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,對(duì)具有潛在安全風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
6、參加危險(xiǎn)性較大的項(xiàng)目工程的基坑支護(hù)、土方開(kāi)挖、高架支模、大型機(jī)械設(shè)備安拆等專(zhuān)項(xiàng)施工方案的修改、審核,負(fù)責(zé)收集經(jīng)專(zhuān)家論證完成修改后的方案,并移交檔案室存檔。
7、參與工程安全事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合部法務(wù)專(zhuān)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、協(xié)議的審查、修改、會(huì)簽工作,協(xié)助和督促公司及分公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;
2、負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專(zhuān)業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,并做好法律事務(wù)檔案管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助建立和修訂法務(wù)工作各項(xiàng)管理制度,逐步建立完善監(jiān)督約束機(jī)制;
5、協(xié)助處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,參與公司重大案件的案情分析研討;
6、協(xié)助與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
7、協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn);
8、經(jīng)上級(jí)授權(quán)可對(duì)工程款支付會(huì)簽單、投標(biāo)保證金會(huì)簽單、暫存款會(huì)簽單、外經(jīng)證會(huì)簽單、農(nóng)民工保證金變更會(huì)簽單、工程保函辦理會(huì)簽單等進(jìn)行會(huì)簽;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本崗位職責(zé)提出書(shū)面修改意見(jiàn);
10、完成部門(mén)公共事務(wù)性工作;
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合部程控專(zhuān)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)分公司工程造價(jià)匯總工作。
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的成本控制,根據(jù)工程投標(biāo)書(shū),現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更資料,做好工料費(fèi)用分析。
3、根據(jù)工料分析,提供主要材料數(shù)量,以便審核主要材料合同。
4、根據(jù)工程形象進(jìn)度,核定完成的施工產(chǎn)值,并作為項(xiàng)目申請(qǐng)、支付工程款的依據(jù)。
5、收集竣工結(jié)算資料,并交檔案室存檔。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
綜合部合同專(zhuān)員職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)同營(yíng)銷(xiāo)部就合同事宜進(jìn)行對(duì)接,負(fù)責(zé)公司、區(qū)域公司、分公司合同管理工作。
3、參與公司直營(yíng)項(xiàng)目合同的談判、準(zhǔn)備、起草、初審、簽訂工作。
4、嚴(yán)格按公司的合同管理規(guī)定,對(duì)分公司、區(qū)域公司的合同進(jìn)行初審工作,并對(duì)合同內(nèi)容,提出合理化建議,反饋到合同起草人,進(jìn)行修改。
5、編制各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同文本范本,使公司的合同進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對(duì)公司合同糾紛和訴訟,提供解決的方案、參考意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補(bǔ)充情況。
8、負(fù)責(zé)合同的整理、收集、歸檔工作。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
綜合部外派人員職責(zé)
1、公司駐分公司(項(xiàng)目工程)外派人員,代表公司對(duì)分公司(項(xiàng)目工程)進(jìn)行全面管理,是公司駐分公司(項(xiàng)目工程)管理責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理:按公司質(zhì)量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),對(duì)工程質(zhì)量、工程資料、進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序等實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時(shí)下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時(shí)通報(bào)公司;參加分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;參加施工組織設(shè)計(jì)、主要施工方案、大型機(jī)械安拆方案的編制;參加工程項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng);同步收集工程資料,按分部為節(jié)點(diǎn),將工程資料匯集,并報(bào)公司存檔。
3、安全管理:按公司安全文明管理規(guī)定、標(biāo)化工地創(chuàng)建目標(biāo),對(duì)安全文明施工進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;按公司標(biāo)化工地的圖冊(cè)及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)布置、場(chǎng)容、場(chǎng)貌;監(jiān)督項(xiàng)目三級(jí)安全教育工作,完成對(duì)項(xiàng)目部的公司級(jí)教育,設(shè)立教育檔案和臺(tái)帳;檢查項(xiàng)目部安全生產(chǎn)日志,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目安全監(jiān)督情況,并按時(shí)提交工作總結(jié);深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢和檢查評(píng)價(jià),參加在建項(xiàng)目各類(lèi)重大安全文明檢查驗(yàn)收活動(dòng);發(fā)現(xiàn)工程嚴(yán)重安全隱患及時(shí)按規(guī)定查處,下達(dá)整改通知,實(shí)施跟蹤檢查,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)整改情況。
4、進(jìn)度管理:按施工合同、施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,督促分公司按時(shí)正點(diǎn)完成,并按月上報(bào)工程形象進(jìn)度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點(diǎn)時(shí),需報(bào)送公司詳細(xì)的工程形象進(jìn)度(附圖片)。
5、合同管理:總包合同、工程施工中材料購(gòu)買(mǎi)合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同必須收集齊全,當(dāng)公司支付工程款后,監(jiān)督工程款是否用于本項(xiàng)目中,同分包商聯(lián)系,是否按合同規(guī)定支付工程款,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)公司。
6、印鑒的使用管理:分公司及項(xiàng)目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項(xiàng)目工程)人員審核,審核完成后,填寫(xiě)用印申請(qǐng)表,并將申請(qǐng)表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司備案的假章,及時(shí)匯報(bào)公司。
第三篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
綜合管理部部門(mén)職責(zé):
1.負(fù)責(zé)外協(xié)工作;2.負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)。建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。
3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
6.與政府職能部門(mén)的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7.繳納社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)及辦理退休人員退休手續(xù)工作; 8.公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9.公司物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃工作;
10.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。11.負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
12.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢查,考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
13.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
14.參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
15.全廠(chǎng)衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作; 16.聯(lián)合物資部進(jìn)行物資定期抽檢工作; 17.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
一、綜合管理部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員管理及日常工作督促、指導(dǎo)工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀(guān)、采訪(fǎng)等接待工作;
3.負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)食堂、職工宿舍、熱水氣、會(huì)議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。
5.負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)綠化、門(mén)前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6.負(fù)責(zé)小車(chē)管理。
7.負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)排水管網(wǎng)的管理。
8.按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。9.負(fù)責(zé)本部門(mén)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通迅設(shè)施的日常維護(hù),保證其設(shè)備正常工作。
10.對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議布置安排等相關(guān)工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
13.負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
14.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
15.負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門(mén)對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)的執(zhí)行情況及運(yùn)行狀態(tài)。
16.負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
17.負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)視頻資料采集工作。
18.公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
二、文秘及社保工作崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待、招待工作。
2.負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來(lái)客接待等文秘相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)起草宣傳材料,制作宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整理工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
6.負(fù)責(zé)公司電話(huà)費(fèi)及網(wǎng)費(fèi)的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢;
7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的申報(bào)、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)工傷的評(píng)定、失業(yè)人員的上報(bào)及失業(yè)救濟(jì)金的辦理、生育費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作;
9.負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理; 10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作;
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車(chē)的月車(chē)輛考核工作;
12.負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件及廠(chǎng)報(bào)排版、發(fā)布工作。
13.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行圖像資料采集工作。 14.對(duì)公司范圍通訊信息的及時(shí)更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
三、人力資源崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計(jì)劃,組織人員培訓(xùn),建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規(guī)劃各類(lèi)崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。實(shí)時(shí)更新全廠(chǎng)人員花名冊(cè)信息。
3.根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求,進(jìn)行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行面試、錄用等工作。
4.制定各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃,制訂公司人才儲(chǔ)備機(jī)制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲(chǔ)備戰(zhàn)略性人才。
5.員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。
6.員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。7.負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。
8.組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
10.各種技術(shù)職稱(chēng)、資格證書(shū)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理
12.協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。
13.負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作,并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作;
16.人力資源系統(tǒng)填報(bào)工作,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17.負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理,合理選拔人才,積極開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作;
18.員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。19.負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
四、供應(yīng)科崗位職責(zé):
1.公司物資供應(yīng)(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購(gòu)酒等)采購(gòu)工作; 2.提報(bào)物資需求(采購(gòu))計(jì)劃; 3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗(yàn)收; 4.采購(gòu)物資付款申請(qǐng)及發(fā)票收?qǐng)?bào)工作;
5.物資采購(gòu)系統(tǒng)填報(bào)工作相關(guān)及采購(gòu)數(shù)據(jù)收集整理工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
五、后勤崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)伙食工作,負(fù)責(zé)食堂的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備,采購(gòu)每日的主食副食料或其他物品;
2.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。
3.合理安排工作時(shí)間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。
4.及時(shí)安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。
六、保衛(wèi)科崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常廠(chǎng)內(nèi)安全工作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。
2.廠(chǎng)內(nèi)車(chē)輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠(chǎng)里車(chē)輛慢行,限速30公里/小時(shí)。
3.認(rèn)真執(zhí)行物資進(jìn)出廠(chǎng)制度及客戶(hù)進(jìn)出廠(chǎng)手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對(duì)工作。
4.外來(lái)車(chē)輛、外來(lái)人員登記工作。5.廠(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件處理。
6.聯(lián)合環(huán)保科定期進(jìn)行消防檢查,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。完成廠(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報(bào)工作。7.行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
七、司機(jī)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。2.對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)的維修保養(yǎng)工作。3.服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4.熱情服務(wù),安全行車(chē),提高安全意識(shí)。
5.受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)指令,遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
6.保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保證車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
7.負(fù)責(zé)車(chē)輛證照年檢,交納相關(guān)費(fèi)用,并經(jīng)常檢查各類(lèi)證照的存檔。
8.協(xié)助負(fù)責(zé)違章、安全事故的調(diào)查及處理。9.按公司規(guī)定安全存放車(chē)輛,嚴(yán)禁出私車(chē)。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
八、保潔人員
1.按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。2.按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3.保證辦公樓內(nèi)及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài),無(wú)異味。
4.對(duì)所轄清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、維修、保養(yǎng)和保管。5.滅蠅、滅蟲(chóng)、滅鼠等藥品管理投放工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。