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        綜合辦事員崗位職責(范文3篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 04:58:55

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        第一篇:辦事員的崗位職責

        1,負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及分析。

        2,負責車間員工的考勤統(tǒng)計與匯總。

        3,負責日常辦公用品的申購,發(fā)放登記管理,辦公設備管理。

        4,協(xié)助車間主管,領班完成生產(chǎn)部的.項目推進工作。

        5,以及完成上級交代的其他工作任務。

        第二篇:綜合部崗位職責

        綜合部部門職責

        1、負責對各分公司生產(chǎn)過程進行全面管理。

        2、按現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,制定公司質(zhì)量、安全、進度、技術、經(jīng)濟管理制度,落實公司質(zhì)量、安全、進度、技術、經(jīng)濟管理目標。

        3、制定公司工程創(chuàng)優(yōu)、標化工地計劃,落實公司工程創(chuàng)優(yōu)、標化工地目標,指導分公司創(chuàng)優(yōu)、標化工地工作,提高分公司創(chuàng)優(yōu)水平及積極性。

        4、按工程施工驗收規(guī)范標準,建立、健全公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡體系,對分公司工程質(zhì)量進行指導、管理,定期、不定期進行檢查,對違反規(guī)范標準、強制性條文之處,督促其整改合格。

        5、按《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》要求,建立、健全公司安全管理網(wǎng)絡體系,對分公司安全生產(chǎn),進行指導、管理,定期、不定期進行檢查,對違反條例存在的安全隱患,督促其整改合格。

        6、參與分公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。

        7、對國家新的規(guī)范、標準,及時傳達,并組織學習、指導實施;負責新技術的推廣應用。

        8、按規(guī)定審批分公司上報的工程施工組織設計、施工方案等技術資料,并做好工程竣工驗收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。

        9、定期召開分公司工程技術、質(zhì)量、安全負責人會議,總結技術、質(zhì)量、安全管理經(jīng)驗;定期組織對分公司進行工程質(zhì)量、安全檢查評比工作。

        10、督促分公司,做好竣工項目的質(zhì)量回訪、維修工作,提高竣工后服務質(zhì)量,讓客戶滿意。

        11、根據(jù)投標標書及相關造價文件,進行成本分析,審核工程進度款的申請、支付。

        12、負責組織開展新開工項目的策劃工作,參與項目部的組建工作。

        13、負責本部門績效考核標準、工作計劃的制訂及實施。

        14、完成公司領導交辦的其它事項。

        綜合部經(jīng)理崗位職責

        1、負責對分公司進行全面管理工作。

        2、負責對本部門各項管理、培訓工作。

        3、負責配合公司其它部門的工作。

        4、負責按照公司流程需要的部門會簽工作。

        5、按照國家的相關法律、法規(guī)及公司的基本方針,組織制定公司在質(zhì)量、安全、成控、資料、法務、合同、勞務用工等方面的管理制度。

        6、建立、健全公司質(zhì)量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機制,完善質(zhì)量、安全、成控保證體系。

        7、按照公司管理目標,制定部門年度工作計劃并組織實施,指導、監(jiān)督下屬完成管理目標;

        8、負責組織新開工項目的策劃工作,參與組建外派項目管理班子。

        9、完成上級交辦的其他工作。

        綜合部總工崗位職責

        1、負責對公司所有工程技術和質(zhì)量工作的總體規(guī)化、控制;

        2、主持制定公司技術、質(zhì)量工作目標、計劃,負責公司全面質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督實施。

        3、負責對重大工程項目《施工組織設計》、《大型機械設備的安拆方案》等須專家論證的施工專項方案、文件的審批;

        4、負責新技術、新規(guī)范、新的工藝的推廣應用;對公司內(nèi)部技術人員進行教育培訓工作。

        5、負責參加工程重要部位、竣工驗收會議;組織對重大質(zhì)量事故的處理和鑒定;

        6、定期組織施工技術及質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量安全風險工程項目;制訂預防及糾正措施,并評審實施效果。

        7、按公司創(chuàng)優(yōu)目標,落實創(chuàng)優(yōu)項目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導、檢查、實施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成QC小組的成果修改、申報工作。

        8、負責參與工法小組的各項活動,申報國家級工法;

        9、負責組織制定質(zhì)量、安全的管理辦法、制度、檢查標準、標準化圖冊等指導性文件。

        10、完成領導交辦的其它事項。

        綜合部質(zhì)管專員職責

        1建立健全分公司質(zhì)量管理體系,對分公司的工程質(zhì)量管理全面負責,按公司的質(zhì)量管理、創(chuàng)優(yōu)目標,制定質(zhì)量工作年度計劃書;具體組織實施工程質(zhì)量管理、工程創(chuàng)優(yōu)措施,工程質(zhì)量檢查、考核辦法。

        2、負責與分公司簽訂質(zhì)量管理責任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。

        3、定期、不定期對分公司工程質(zhì)量、工程資料,進行檢查、評比,建立質(zhì)量臺帳,認真填寫檢查紀錄,按季提交工程質(zhì)量總結;建立質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)庫,按年度對工程質(zhì)量的優(yōu)劣進行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。

        4、定期組織工程質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量風險工程項目,制訂預防及糾正措施,并評審實施效果。質(zhì)量監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)嚴重工程質(zhì)量隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。

        5、參加工程造價1億以上項目的基礎、主體和竣工驗收;1億以下項目的竣工驗收。

        6、負責收集工程節(jié)點驗收記錄及竣工資料,并移交檔案室存檔;

        7、督促分公司,做好工程質(zhì)量的回訪、維修工作,提高工程竣工驗收后服務質(zhì)量,讓客戶滿意。

        8、參與工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告;

        9、完成領導交辦其他事項。

        綜合部安管專員職責

        1、建立、健全分公司安全文明標化工地管理體系,對分公司的工程安全、文明施工管理全面負責,按公司的安全文明標化工地的創(chuàng)建目標,制定安全文明標化工地創(chuàng)建工作年度計劃書;組織實施具體的工程安全文明標化工地創(chuàng)建措施、安全文明施工檢查、考核辦法。

        2、負責與各分公司簽訂安全管理責任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。

        3、負責編制公司安全文明標化工地標準,組織分公司統(tǒng)一實施公司標準。

        4、定期、不定期對分公司工程安全生產(chǎn)、文明施工、安全資料等進行檢查、評比,建立安全文明施工臺帳,認真填寫檢查紀錄,按季提交項目安全文明施工總結;建立安全文明施工檢查數(shù)據(jù)庫,按年度對工程安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工的優(yōu)劣進行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。

        5、堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,對具有潛在安全風險工程項目;制訂預防及糾正措施,并評審實施效果。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。

        6、參加危險性較大的項目工程的基坑支護、土方開挖、高架支模、大型機械設備安拆等專項施工方案的修改、審核,負責收集經(jīng)專家論證完成修改后的方案,并移交檔案室存檔。

        7、參與工程安全事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告;

        8、完成領導交辦其他事項。

        綜合部法務專員職責

        1、負責各類合同、協(xié)議的審查、修改、會簽工作,協(xié)助和督促公司及分公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行;

        2、負責處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;

        3、負責收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料,并做好法律事務檔案管理;

        4、負責協(xié)助建立和修訂法務工作各項管理制度,逐步建立完善監(jiān)督約束機制;

        5、協(xié)助處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作,參與公司重大案件的案情分析研討;

        6、協(xié)助與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;

        7、協(xié)助上級對集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓;

        8、經(jīng)上級授權可對工程款支付會簽單、投標保證金會簽單、暫存款會簽單、外經(jīng)證會簽單、農(nóng)民工保證金變更會簽單、工程保函辦理會簽單等進行會簽;

        9、負責對本崗位職責提出書面修改意見;

        10、完成部門公共事務性工作;

        11、完成上級交辦的其他工作。

        綜合部程控專員職責

        1、負責對分公司工程造價匯總工作。

        2、負責公司項目的成本控制,根據(jù)工程投標書,現(xiàn)場簽證、變更資料,做好工料費用分析。

        3、根據(jù)工料分析,提供主要材料數(shù)量,以便審核主要材料合同。

        4、根據(jù)工程形象進度,核定完成的施工產(chǎn)值,并作為項目申請、支付工程款的依據(jù)。

        5、收集竣工結算資料,并交檔案室存檔。

        6、完成上級交辦的其他工作。

        綜合部合同專員職責

        1、按照國家有關合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實施細則,批準后組織實施。

        2、負責同營銷部就合同事宜進行對接,負責公司、區(qū)域公司、分公司合同管理工作。

        3、參與公司直營項目合同的談判、準備、起草、初審、簽訂工作。

        4、嚴格按公司的合同管理規(guī)定,對分公司、區(qū)域公司的合同進行初審工作,并對合同內(nèi)容,提出合理化建議,反饋到合同起草人,進行修改。

        5、編制各類經(jīng)濟合同文本范本,使公司的合同進一步規(guī)范化。

        6、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對公司合同糾紛和訴訟,提供解決的方案、參考意見。

        7、負責監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補充情況。

        8、負責合同的整理、收集、歸檔工作。

        9、完成上級交辦的其它工作。

        綜合部外派人員職責

        1、公司駐分公司(項目工程)外派人員,代表公司對分公司(項目工程)進行全面管理,是公司駐分公司(項目工程)管理責任人。

        2、負責工程質(zhì)量管理:按公司質(zhì)量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標,對工程質(zhì)量、工程資料、進行實時管理,深入施工現(xiàn)場,對地基基礎、主體結構、關鍵工序等實施重點監(jiān)督,對原材料、構配件、設備按規(guī)定進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)嚴重工程質(zhì)量隱患及時下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時通報公司;參加分部分項工程驗收、竣工驗收;參加施工組織設計、主要施工方案、大型機械安拆方案的編制;參加工程項目的創(chuàng)優(yōu)活動;同步收集工程資料,按分部為節(jié)點,將工程資料匯集,并報公司存檔。

        3、安全管理:按公司安全文明管理規(guī)定、標化工地創(chuàng)建目標,對安全文明施工進行實時管理;按公司標化工地的圖冊及標準實施現(xiàn)場布置、場容、場貌;監(jiān)督項目三級安全教育工作,完成對項目部的公司級教育,設立教育檔案和臺帳;檢查項目部安全生產(chǎn)日志,及時報告項目安全監(jiān)督情況,并按時提交工作總結;深入施工現(xiàn)場,對工程的安全生產(chǎn)、文明施工進行現(xiàn)場巡檢和檢查評價,參加在建項目各類重大安全文明檢查驗收活動;發(fā)現(xiàn)工程嚴重安全隱患及時按規(guī)定查處,下達整改通知,實施跟蹤檢查,并及時向上級匯報整改情況。

        4、進度管理:按施工合同、施工組織設計進度計劃,督促分公司按時正點完成,并按月上報工程形象進度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點時,需報送公司詳細的工程形象進度(附圖片)。

        5、合同管理:總包合同、工程施工中材料購買合同、勞務分包合同、機械租賃合同必須收集齊全,當公司支付工程款后,監(jiān)督工程款是否用于本項目中,同分包商聯(lián)系,是否按合同規(guī)定支付工程款,如發(fā)現(xiàn)異常及時通報公司。

        6、印鑒的使用管理:分公司及項目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項目工程)人員審核,審核完成后,填寫用印申請表,并將申請表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司備案的假章,及時匯報公司。

        第三篇:綜合部崗位職責

        綜合管理部職責

        綜合管理部部門職責:

        1.負責外協(xié)工作;2.負責辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護工作。

        3.根據(jù)公司領導指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領導規(guī)劃研究。

        4.負責公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設。

        5.負責公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。

        6.與政府職能部門的溝通及相關證照、手續(xù)的辦理。7.繳納社會保險相關事項及辦理退休人員退休手續(xù)工作; 8.公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9.公司物資供應采購計劃工作;

        10.負責公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境、食堂等總務后勤管理工作。11.負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。

        12.負責制定各項規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責及有關的檢查,考核標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

        13.負責公司對外宣傳、公關工作,提升公司品牌形象,擴大公司及公司領導的知名度和社會影響力。

        14.參與公司組織結構的設計與調(diào)整,負責公司崗位設計與崗位分析。

        15.全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作; 16.聯(lián)合物資部進行物資定期抽檢工作; 17.完成領導臨時交辦的其他工作;

        一、綜合管理部部長、副部長崗位職責:

        1.負責本部門人員管理及日常工作督促、指導工作。2.負責協(xié)調(diào)、安排各級領導機關、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作;

        3.負責水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。4.負責食堂、職工宿舍、熱水氣、會議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。

        5.負責廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6.負責小車管理。

        7.負責廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。

        8.按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。9.負責本部門打印機、復印機、傳真機、通迅設施的日常維護,保證其設備正常工作。

        10.對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。

        11.負責會議布置安排等相關工作; 12.負責協(xié)調(diào)各機構之間的工作聯(lián)系,負責建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級領導與公司各機構進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

        13.負責建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。

        14.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

        15.負責監(jiān)控、檢查各部門對經(jīng)理辦公會的執(zhí)行情況及運行狀態(tài)。

        16.負責員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關系,對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進行調(diào)查及處理。

        17.負責相關部門視頻資料采集工作。

        18.公司行政突發(fā)事件的處理及領導交辦的臨時工作。

        二、文秘及社保工作崗位職責:

        1.負責做好來賓接待、招待工作。

        2.負責文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來客接待等文秘相關工作;

        3.負責起草宣傳材料,制作宣傳品,擴大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。

        4.負責公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。

        5.負責總經(jīng)理組織、主持的各種會議紀要的準備、記錄、錄音和整理工作,完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。

        6.負責公司電話費及網(wǎng)費的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡通暢;

        7.負責各項保險、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;

        8.負責工傷的評定、失業(yè)人員的上報及失業(yè)救濟金的辦理、生育費用的報銷等相關工作;

        9.負責退休人員相關手續(xù)的辦理; 10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作;

        11.負責公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的月車輛考核工作;

        12.負責企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時撰寫新聞稿件及廠報排版、發(fā)布工作。

        13.負責協(xié)助相關部門進行圖像資料采集工作。 14.對公司范圍通訊信息的及時更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領導交辦的其他或臨時工作。

        三、人力資源崗位職責:

        1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計劃,組織人員培訓,建立健全人才儲備庫、人才錄用標準,及時調(diào)整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。

        3.根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求,進行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進行面試、錄用等工作。

        4.制定各部門年度人員編制計劃,制訂公司人才儲備機制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備戰(zhàn)略性人才。

        5.員工入職、轉正、異動及離職手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。

        6.員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。7.負責工資的核算,并根據(jù)員工績效考核結果、崗位變動情況,及時調(diào)整員工工資。

        8.組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務部,確保工資正常發(fā)放。

        9.負責員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。

        10.各種技術職稱、資格證書的轉入、轉出、變更、保管和使用。

        11.負責勞動合同與員工勞動關系的管理

        12.協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。

        13.負責績效考核工作,并對考核制度不斷進行修正和完善。

        14.負責監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負責公司印刷品管理工作;

        16.人力資源系統(tǒng)填報工作,并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17.負責加強干部管理,合理選拔人才,積極開展專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育工作;

        18.員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。19.負責員工福利的統(tǒng)計發(fā)放工作。20.完成領導交辦的其他或臨時工作。

        四、供應科崗位職責:

        1.公司物資供應(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購酒等)采購工作; 2.提報物資需求(采購)計劃; 3.提送物資相關資質(zhì)及到貨抽檢、驗收; 4.采購物資付款申請及發(fā)票收報工作;

        5.物資采購系統(tǒng)填報工作相關及采購數(shù)據(jù)收集整理工作; 6.完成領導交辦的其他臨時性工作。

        五、后勤崗位職責:

        1.負責領導伙食工作,負責食堂的日常工作,負責統(tǒng)計每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準備,采購每日的主食副食料或其他物品;

        2.負責食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。

        3.合理安排工作時間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。

        4.及時安排并完成領導臨時下達的客飯或領導宴請任務。

        六、保衛(wèi)科崗位職責:

        1.負責日常廠內(nèi)安全工作,保障公司財產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。

        2.廠內(nèi)車輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠里車輛慢行,限速30公里/小時。

        3.認真執(zhí)行物資進出廠制度及客戶進出廠手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對工作。

        4.外來車輛、外來人員登記工作。5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。

        6.聯(lián)合環(huán)??贫ㄆ谶M行消防檢查,避免火災事故的發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報工作。7.行政突發(fā)事件的危機處理。

        七、司機

        1.認真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。2.對車輛進行及時的維修保養(yǎng)工作。3.服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4.熱情服務,安全行車,提高安全意識。

        5.受理公司領導用車指令,遇到疑難問題及時向公司領導請示報告。

        6.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運行狀態(tài)。

        7.負責車輛證照年檢,交納相關費用,并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。

        8.協(xié)助負責違章、安全事故的調(diào)查及處理。9.按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴禁出私車。10.領導交辦的其他臨時性工作。

        八、保潔人員

        1.按照公司規(guī)定和領導交辦進行各項保潔清洗服務工作。2.按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3.保證辦公樓內(nèi)及公共廁所、垃圾箱始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài),無異味。

        4.對所轄清潔設備、清潔用品的檢查、維修、保養(yǎng)和保管。5.滅蠅、滅蟲、滅鼠等藥品管理投放工作。6.完成領導交辦的其他工作。

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