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一、負責制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執(zhí)行;
二、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)建立項目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計劃,制定部門各崗位工作職責和各項工作流程;
三、負責對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導(dǎo)的各項接待工作,做好接待前的各項準備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會議準備、會后用餐等,并對重要領(lǐng)導(dǎo)在會議會務(wù)中決定的事項進行宣傳、催辦和落實;
四、負責項目部各級管理人員的日??记?、休假和績效考核工作;
五、協(xié)助負責公共關(guān)系的建立與維護以及對外關(guān)系協(xié)調(diào),負責與當?shù)匦侣劽襟w的接觸,負責組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機處理;
六、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理,并做好各項臺賬管理;
七、負責起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
八、協(xié)作負責綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作;
九、負責項目部各級人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十、制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,同時按照項目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標;
十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進事跡,負責組織宣傳信息報道; 十
二、負責開展項目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實;
十三、按照項目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項目黨務(wù)、工會、紀委和團委工作;
十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂,在切實保障受聘者權(quán)益的同時,為公司和項目的健康、有效運行提供全面的法律保障; 十
五、對項目部后勤及司廚人員的管理,負責車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點工作;
十六、對職(民)工宿舍的管理,對勞務(wù)隊伍民工信息進行把控,協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務(wù); 十
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。