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第一篇：綜合辦公室職責(zé)

（一）行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；

14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行；

15、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

16、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類(lèi)財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理；

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的'會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險(xiǎn)工作；

5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；

第二篇：綜合辦公室職責(zé)

綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的'擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫(xiě)、校對(duì)、印發(fā)及歸檔工作；

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；

負(fù)責(zé)區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報(bào)工作；

負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

2、負(fù)責(zé)日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

擬寫(xiě)并修訂員工手冊(cè)；

協(xié)助主管完成制定招聘計(jì)劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復(fù)試等；

協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評(píng)估工作；

協(xié)助主管完成績(jī)效考核匯總及統(tǒng)計(jì)工作；

負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的'手續(xù)辦理；

負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計(jì)工作。

第四篇：綜合辦公室職責(zé)

1、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的.人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。

第五篇：綜合辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的.工作環(huán)境；

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類(lèi)型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

第六篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé) 人事部分：

1、年度招聘計(jì)劃的制定，各季度招聘計(jì)劃的落實(shí)與跟進(jìn)

2、人員招聘工作的執(zhí)行（電話(huà)面試以及初試）

3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時(shí)供給

4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理

5、社保、公積金事宜的辦理

6、密切關(guān)注員工日常動(dòng)態(tài)，并協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理以及管理層對(duì)員工管理提出可靠意見(jiàn)

7、人事檔案的建立與管理

8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)

9、勞動(dòng)合同的管理

10、組織架構(gòu)的完善

11、企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范

12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計(jì)表、加班調(diào)休統(tǒng)計(jì)表、的匯總

行政部分：

1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定

2、活動(dòng)組織（每月生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)?wèi)敉饣顒?dòng)等）

3、行政文稿的起草與發(fā)布

4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)

5、各類(lèi)培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行

6、工商年檢、勞動(dòng)年檢、社保年檢等各類(lèi)年檢事宜的處理

7、公章的管理

8、檔案管理

9、固定資產(chǎn)的管理

10、節(jié)假日員工各類(lèi)福利的購(gòu)買(mǎi)與選擇

11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)以及固定財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)

12、成本控制

13、做好各部門(mén)工作的潤(rùn)滑，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜

后勤部分：

1、各合作供應(yīng)商的選擇（辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等）

2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類(lèi)的設(shè)計(jì)聯(lián)系工作

3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用，并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商，控制辦公成本

4、報(bào)稅、報(bào)銷(xiāo)以及其他出納工作的處理

5、快遞聯(lián)系并詳細(xì)記錄快遞情況以備查詢(xún)

6、與物業(yè)的溝通，保證公司水電的正常

7、通訊錄的及時(shí)更新與發(fā)布

8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查

9、發(fā)票、收據(jù)開(kāi)局的統(tǒng)計(jì)與管理

10、查新工作的根據(jù)與安排

11、請(qǐng)款的安排

綜合管理部日常工作流程：

一、人事工作中的部分工作安排 （1）、人事招聘流程：

電話(huà)初試—安排面試—跟進(jìn)面試結(jié)果---及時(shí)溝通---通知入職（通知時(shí)要溝通好相關(guān)事宜）--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進(jìn)試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進(jìn)---（崗位晉升）---離職辦理

重點(diǎn)：

1、招聘：首先要定期和各部門(mén)經(jīng)理做好及時(shí)溝通，了解大家用人需求！

2、招聘：招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要，綜合管理崗位要在電話(huà)通知的時(shí)候就簡(jiǎn)單的電話(huà)初試一下，感覺(jué)比較適合在通知過(guò)來(lái)，并在通知的時(shí)候確定好薪資等方面事宜。

3、入職培訓(xùn)第一天：綜合管理部要做好入職培訓(xùn)，并時(shí)刻關(guān)注新員工在公司的第一個(gè)星期的總體表現(xiàn)，及時(shí)反饋給部門(mén)經(jīng)理。我們要做到招到適合的人，并留下來(lái)，減少用人成本

4、離職辦理：離職手續(xù)要讓員工有書(shū)面申請(qǐng)，并嚴(yán)格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職，辦理的時(shí)候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源：郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等，并確定工作交接完畢。

5、招聘渠道：我們公司招聘的除后臺(tái)人員，較難招聘的為銷(xiāo)售人員，其中常用的招聘網(wǎng)站之外，也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費(fèi)招聘信息，或者搜索簡(jiǎn)歷等，但是搜簡(jiǎn)歷電話(huà)的溝通很重要，約見(jiàn)率、質(zhì)量都要提升，這方面我做得不太好。

（2）、社保流程

江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費(fèi)用是提前一個(gè)月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當(dāng)月可以繳納社保，15日后入職，那轉(zhuǎn)正次月開(kāi)始繳納社保。

（3）員工人事檔案管理

1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料，其中最重要的是：離職證明（可證明員工在上家公司正常離職），然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進(jìn)行存儲(chǔ)。

（4）人事制度

詳見(jiàn)附件，人事制度（江蘇這邊嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，現(xiàn)在效果很好）

（5）各類(lèi)表格的匯總：這個(gè)按照表格嚴(yán)格填寫(xiě)就好了，外出的統(tǒng)計(jì)要注意，讓員工填寫(xiě)外出表，一是作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。

（6）其他的也沒(méi)什么要總結(jié)的都按照正常流程就好，但是綜合管理部的工作繁雜，所以要用心就好

二、行政工作中的部分工作安排

1、活動(dòng)的組織：組織暫無(wú)多余可說(shuō)，認(rèn)真仔細(xì)就好

2、物品采購(gòu)：物品的采購(gòu)包含辦公用品、福利采購(gòu)，所有的采購(gòu)務(wù)必選擇至少三家以上，并詳細(xì)的 比價(jià)之后方可做成方案進(jìn)行匯報(bào)

3、行政制度：本身作為制度的執(zhí)行者，所以本身要有嚴(yán)格的制度概念。認(rèn)真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督

4、行政中公章、公車(chē)的管理要嚴(yán)格，公章不可蓋在無(wú)字的白紙上等，合同的嚴(yán)格管理以及檔案管理都要嚴(yán)格，更要做好公司資料以及客戶(hù)資料的保密工作。

5、企業(yè)文化的話(huà)，首先自己要做一個(gè)積極的人，才能更好的影響到周邊的人

6、工作中遇到問(wèn)題要及時(shí)去想辦法解決，并運(yùn)用于工作中

三、后勤工作

一句話(huà)不怕累不怕煩認(rèn)真就好了