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第一篇:綜合部崗位職責(zé)
計劃材料部工作職責(zé)
(討論稿)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司計劃管理體系和工程管理規(guī)章制度,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),編制各子、分及合作公司年度經(jīng)營計劃。
2.負(fù)責(zé)檢查各子、分及合作公司工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)各子、分公司有關(guān)工作運行。
3.負(fù)責(zé)掌握各子、分公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),參與對所屬各子、分公司績效的考核。
4.負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理,處理仲裁、訴訟和非訴訟法律事務(wù),對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
5.負(fù)責(zé)公司各類合同的法律審核,控制法律風(fēng)險,為商務(wù)活動提供法律支持。
6.負(fù)責(zé)項目計劃工程實施,檢查督促工程進(jìn)度,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。
7.負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)工作,加強(qiáng)合同管理,有效控制項目的工期、價格、成本、質(zhì)量等事項,確保實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
8.負(fù)責(zé)工程造價管理,認(rèn)真編制工程預(yù)算,加強(qiáng)工程量的復(fù)審,嚴(yán)格把好工程決算審核關(guān),有效地控制工程成本。
9.負(fù)責(zé)原材料供應(yīng),編制材料和設(shè)備計劃,跟蹤審核、檢查、督促計劃落實情況,嚴(yán)把出入口關(guān)。
10.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的檢查,參與各項工程驗收。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第二篇:綜合辦公室職責(zé)
一、綜合辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。
辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。
辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反愧工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。
管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的'有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。
辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
二、綜合辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
收費工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
第三篇:綜合辦公室職責(zé)
1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的'教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難
4、規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范
5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
第四篇:綜合辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的`組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
第五篇:綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室職責(zé)
一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、負(fù)責(zé)與上級部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達(dá)、落實工作;負(fù)責(zé)各種活動的組織、協(xié)調(diào)和開展。
三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機(jī)密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。
四、實行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實情況。
五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。
六、負(fù)責(zé)車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。
八、負(fù)責(zé)收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時排查和整改各種隱患。
九、負(fù)責(zé)收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實。
二、負(fù)責(zé)辦公室各項目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實與實施。
三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計工作。
四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。
五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。
六、負(fù)責(zé)接待、會務(wù)和活動安排工作。
七、負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費場所的.安全、衛(wèi)生工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室辦事員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
二、負(fù)責(zé)文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負(fù)責(zé)會務(wù)安排工作。
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置與實物管理工作。
六、負(fù)責(zé)本站的新聞宣傳報道工作。
七、負(fù)責(zé)做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第六篇:辦事員的'崗位職責(zé)
1、開發(fā)和健全供應(yīng)商管理體系,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì)與交期達(dá)成率
2、進(jìn)行產(chǎn)品選型,產(chǎn)品拓展,產(chǎn)品運營質(zhì)量監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析
3、以銷售為導(dǎo)向,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選、管理(售前方案)及戰(zhàn)略維護(hù),帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成公司采購目標(biāo)