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        物業(yè)客服前臺接待崗位職責(zé)(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:12:25

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:物業(yè)客服前臺崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1、善于溝通和協(xié)調(diào),能調(diào)動員工的積極性、保質(zhì)、保量地完成各項工作。

        2、熱情接待業(yè)主/租戶,及時處理有限投訴,并做好相關(guān)記錄,反饋整理匯總并追蹤各部門執(zhí)行成效,定期回訪。

        3、組織進行客戶滿意度調(diào)查并跟蹤改進措施實施的效果。

        4、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系、合理調(diào)配人力和物力資源。

        5、制定物業(yè)客服管理制度,客服流程平臺建設(shè)。

        6、負責(zé)交房驗收資料的整理匯總、存檔,配合工程交房的'相關(guān)工作。

        7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,英語、物業(yè)管理或酒店管理為佳。

        2、4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有寫字樓,商鋪,住宅客服管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

        3、熟悉國家物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)。

        4、較好的溝通能力,能妥善、獨立出來客戶投訴,具備一定的親和力。

        5、家住青浦徐涇或閔行優(yōu)先。

        第二篇:前臺客服工作職責(zé)

        1、負責(zé)客戶來電來訪的接待接聽及客戶訴求的受理、跟進;

        2、負責(zé)業(yè)主鑰匙的托管、借用、領(lǐng)取和空置房鑰匙的管理工作;

        3、負責(zé)系統(tǒng)信息的及時更新與維護工作;

        4、負責(zé)物品放行條、業(yè)主證明、過戶證明的開具及各類卡證的辦理、更新、注銷;

        5、負責(zé)業(yè)主收樓、入住、裝修流程的'辦理工作;協(xié)助收費員進行物業(yè)費的收繳工作;負責(zé)維護前臺錄音、監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行及資料的存儲。

        第三篇:前臺客服工作職責(zé)

        1、 把工作放在第一位,努力工作、 積極認真 、忠于職守,遵守公司規(guī)章制度,客服部工作職責(zé)。

        2、 接聽電話使用統(tǒng)一問候語,“你好,華茂通客服部”;

        3、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。

        4、 能夠獨立處理常見技術(shù)問題和疑難技術(shù)問題。

        5、 認真、負責(zé)的做好本職工作,嚴格遵守公司的規(guī)章制度;

        6、 熟悉公司流程及部門操作流程,并嚴格遵守;

        7、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,經(jīng)常主動和客戶溝通,樹立公司在客戶心目中的形象,鞏固公司在客戶心目中的地位。

        8、 積極配合部門主管工作,有效完成好主管臨時交代事務(wù),積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項工作。

        9、 做到當日工作當日完成。

        客服部主管崗位職責(zé):

        1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。

        2、組織做好客戶服務(wù)工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟效益。

        3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù)。同時實施對本部門員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核,負責(zé)的提出獎勵和處罰建議。

        4、負責(zé)對本部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神。

        5、負責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應(yīng)的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。

        6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

        ①.與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預(yù)計幾天內(nèi)到貨等。

        ②.與售后部:售后部應(yīng)及時的'處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。

        ③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應(yīng)及時和客戶服務(wù)部的相關(guān)負責(zé)人員溝通好,以便客服部在活動當日適當?shù)奶砑涌头T,保證活動的順利進行。

        ④.與人資部:客戶服務(wù)部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。

        ⑤.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當?shù)牡胤郊皶r和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認之后應(yīng)及時更改。

        客服組長的工作職責(zé):

        1、負責(zé)本組客服專員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶服務(wù)主管匯報工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)。

        2、及時總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務(wù)問題,分析匯總到客服主管。

        3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。

        客服專員的工作職責(zé):

        1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。

        2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產(chǎn)品的特點。根據(jù)客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。

        3、準確、簡潔、高效、友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。

        4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應(yīng)。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

        5、以每次貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負責(zé)任,值得信賴的公司形象。

        6、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。

        7、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中遇到的問題并及快解決。

        第四篇:物業(yè)前臺客服工作職責(zé)

        1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

        2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

        3、負責(zé)與房地產(chǎn)開發(fā)公司辦理物業(yè)接收手續(xù),辦理客戶各類的相關(guān)證件;

        4、負責(zé)向收樓業(yè)主移交物業(yè),做好物業(yè)移交的接待工作,簽署相關(guān)之收樓文件;

        5、負責(zé)業(yè)主檔案和客戶服務(wù)中心相關(guān)文件的整理、保管工作。定期更新,確保的準確性和完整性;

        6、負責(zé)協(xié)助公司開展各類有償服務(wù)并做好有償服務(wù)的'發(fā)單和記錄工作;

        7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)前臺客服工作職責(zé)

        ◆禮貌、熱情接待來訪人員,接待好客戶并引導(dǎo)認識相關(guān)的.人員去滿足需求。

        ◆使用標準用語您好!歡迎觀臨,禮貌接聽來電,并按需求轉(zhuǎn)接至相應(yīng)部門。

        ◆服從上級的領(lǐng)導(dǎo),同事之間互相團結(jié)協(xié)作。

        ◆必要時可協(xié)助招商,在招商中起橋梁和協(xié)作的作用。

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