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        前臺(tái)接待崗位職責(zé)物業(yè)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:12:08

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        第一篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接聽、記錄來電電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

        5、負(fù)責(zé)辦公用品的'購買和盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。

        6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

        7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        第二篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1、大堂各類設(shè)施設(shè)備運(yùn)行巡視及品質(zhì)檢查;

        2、租戶報(bào)修記錄、跟蹤、回訪關(guān)閉;

        3、大堂閘機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理,訪客卡管理;

        4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

        5、為客戶提供有償服務(wù),定期填寫有償服務(wù)單并上報(bào)財(cái)務(wù);

        6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行各種客戶活動(dòng),收集客戶調(diào)查問卷等;

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守集團(tuán)及物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)接待來電、來訪、報(bào)修工作;

        3、負(fù)責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,進(jìn)行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;

        4、負(fù)責(zé)公寓租戶門禁卡的`售賣工作;

        5、負(fù)責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

        6、負(fù)責(zé)商戶、住戶進(jìn)、退場及強(qiáng)制退場的臺(tái)賬更新工作;

        7、負(fù)責(zé)空置房鑰匙管理工作;

        8、負(fù)責(zé)市場廣播管理工作;

        9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

        第四篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)

        為了規(guī)范前臺(tái)管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

        一、部門管理

        1、前臺(tái)文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督管理。

        二、工作內(nèi)容

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

        2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

        3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

        4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

        5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理好前臺(tái)的'設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

        6、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

        7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班工作。

        三、儀表形態(tài)

        1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

        2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

        3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

        第五篇:物業(yè)接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)來訪客、業(yè)戶、租戶的.接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。

        2、按照服務(wù)臺(tái)工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記。

        3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。

        4、負(fù)責(zé)提供尋人廣播服務(wù)。

        5、負(fù)責(zé)提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。

        6、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。

        7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。

        第六篇:物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關(guān)責(zé)任人跟進(jìn)處理;

        2.負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的辦理;

        3.負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)務(wù)有關(guān)問題的咨詢及解答;

        4.對報(bào)事報(bào)修問題的派單處理;

        5.受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時(shí)報(bào)告主管,并對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤隨訪;

        6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作任務(wù)。

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