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        人事行政崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:14:50

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        第一篇:人事行政崗位職責(zé)

        財(cái)務(wù)兼出納崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1、審核各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)并按審批要求準(zhǔn)確及時(shí)辦理各項(xiàng)收付款

        2、登記資金日?qǐng)?bào)表并盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金、核對(duì)銀行帳戶,確保每日資金賬戶的正確性

        3、編制每月公司憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

        4、編制每月納稅申報(bào)表并及時(shí)繳納稅金。辦理非貿(mào)業(yè)務(wù)的出證及稅收申報(bào)

        5、銀行票據(jù)及發(fā)票收據(jù)的'購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用、登記、簽收、檢查。

        6、各部門(mén)資金計(jì)劃登記及統(tǒng)計(jì)

        登記公司各項(xiàng)合同臺(tái)帳及銷售臺(tái)帳

        7、公司各項(xiàng)資產(chǎn)登記及盤(pán)點(diǎn)

        8、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料整理歸檔

        9、各銀行帳戶的開(kāi)立、注銷及貸款卡年檢

        10、配合財(cái)務(wù)報(bào)告編制及財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作

        11、英語(yǔ)良好,有外資房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

        財(cái)務(wù)兼出納崗位

        第二篇:人事行政主要工作職責(zé)

        負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

        對(duì)接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

        組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

        合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;

        完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

        第三篇:行政人事崗位職責(zé)

        1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;

        2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效相關(guān)的.數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

        3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

        4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。

        5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jī)效考核制度,推行績(jī)效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績(jī)效;組織年度/半年度/月度績(jī)效考核;

        6、企業(yè)文化建設(shè):

        1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;

        2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);

        3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)

        7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

        8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)

        第四篇:人事行政崗位職責(zé)

        一、行政人事總監(jiān)

        1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;

        2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

        3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

        4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;

        5、組織公司人員招聘活動(dòng);

        6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;

        7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

        8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

        9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;

        10、負(fù)責(zé)編制員工工資;

        11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

        12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

        13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

        14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;

        16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        17、部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

        完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

        二、行政方面

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

        2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

        3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

        4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

        5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

        6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

        7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

        8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

        9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

        10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

        11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

        12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

        13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

        三、人事方面

        1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

        3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的.招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

        5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

        7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;

        9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

        10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

        11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

        13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;

        14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

        15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

        16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        四、行政人事助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

        7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

        10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

        12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        五、行政秘書(shū)兼檔案管理員

        1、負(fù)責(zé)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;

        2、公司印章的保管及用印的管理;

        3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;

        4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

        5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

        6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;

        7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;

        9、及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

        10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

        11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

        12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;

        13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;

        14、對(duì)控制部門(mén)成本的方法提出建議;

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

        16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政人事崗位職責(zé)

        行政人事工作內(nèi)容:

        1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執(zhí)行。

        2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

        3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

        4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

        5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

        6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

        7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

        8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

        9、各部門(mén)的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)管理工作。

        10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

        職位概要:

        規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

        工作內(nèi)容:

        組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

        組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

        起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

        管理公司重要資質(zhì)證件;

        組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

        主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

        協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        對(duì)控制成本的方法提出建議。

        第六篇:人事行政部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類勞動(dòng)糾紛

        2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

        3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

        4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

        5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

        6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

        7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理

        8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

        9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查

        10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作

        11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

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