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第一篇:采購部經(jīng)理的主要工作職責(zé)有哪些
1、參與供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)議、報價、供貨合同的討論評定,編制采購付款計劃;
2、對供應(yīng)商交貨期、質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評價、管理;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,利用評分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績效;
4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料;
5、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系;
6、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系;
7、聘用;管理;評估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強團隊建設(shè);
第二篇:采購部崗位職責(zé)
1、全面主持采購部工作。
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況制定原輔料、機電設(shè)備等采購計劃,并督導(dǎo)實施。
3、制定、完善采購流程及原則,并督導(dǎo)實施。
4、做好采購預(yù)測工作,根據(jù)公司資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。
5、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),熟練掌握采購技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進購,避開市場不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險。
7、協(xié)助財務(wù)控制不合理采購,控制成本,節(jié)約資源。
第三篇:采購部崗位職責(zé)
1、主持部門全面工作;
2、負(fù)責(zé)集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負(fù)責(zé)物資合同管理;
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價格的控制工作,并預(yù)測價格變化趨勢;
6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負(fù)責(zé)采購進度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作;
4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核;
6、負(fù)責(zé)部門重點工作督察督辦;
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽核
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作;
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務(wù)進行匯總、裝訂、存檔;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結(jié)合年度計劃,制訂詳細(xì)的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計劃并及時組織落實;
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作;
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)進口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
供應(yīng)商管理
1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理;
3、加強與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo);
6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應(yīng);
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作;
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認(rèn)工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機的錢財和物品;
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負(fù)責(zé)維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。