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第一篇:部門職能和崗位職責(zé)
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:采購部部長
二、部門定位
負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時(shí)的市場行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
三、部門職能
1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2.采購管理。
1)原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達(dá);
3)原物料到貨跟催、入庫和報(bào)帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進(jìn)行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。
4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商;
2)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估;
3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。
5.負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
第二篇:部門職能和崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工廠建設(shè)期工程、物料、設(shè)備設(shè)施、咨詢服務(wù)等招采;
2、負(fù)責(zé)工程運(yùn)營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作,包括詢價(jià)、比價(jià)、簽訂采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作。
3、負(fù)責(zé)公司采購管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的完善、監(jiān)督及落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理,包括開發(fā)、選擇與考核,參與建立供應(yīng)商管理制度,確保公司采購材料優(yōu)質(zhì)、高效、價(jià)廉;
5、負(fù)責(zé)采購成本控制:根據(jù)成本構(gòu)成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價(jià)等方式有效控制采購成本,確保所采購的產(chǎn)品及其他服務(wù)獲得性價(jià)比最優(yōu)的價(jià)格;
6、熟悉工程項(xiàng)目的施工工藝和造價(jià),根據(jù)工程項(xiàng)目制定采購計(jì)劃,管控采購材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度,妥善處理項(xiàng)目剩余物資,限度降低采購成本;
7、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)信息的核對;
8、參與采購業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
第三篇:采購部部門職能
采購部部門職能
部門名稱:采購部
上級部門:財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦
部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。
主要職能:
(1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。
(2)會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。
(3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
(4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計(jì)劃。
(5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活動(dòng)。
(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(8)進(jìn)行市場尋價(jià),采購所需物資。
(9)采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。
(10)采購過程中的退、換貨工作。
(11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
(12)做好保密工作。
管轄范圍:
(1)采購部所屬員工。
(2)采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
(3)采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。