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        行政管理人員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:15:37

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        第一篇:行政管理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。

        2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。

        4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來(lái)客接待工作。

        5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。

        6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。

        7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

        8、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛調(diào)度和管理。

        9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。

        10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。

        11、負(fù)責(zé)公司安保管理。

        12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。

        任職資格:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

        2、8年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),有汽車(chē)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        3、具有優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,良好的`溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問(wèn)題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。

        4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

        第二篇:公司行政人員崗位職責(zé)

        1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤(rùn)表的制作;

        2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

        3、對(duì)銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;

        4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

        5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:公司行政人員崗位職責(zé)

        一、需求管理:

        1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;

        2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

        3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

        二、系統(tǒng)規(guī)劃:

        1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類(lèi)行政需求;

        2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);

        3、與IT開(kāi)發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā);

        4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。

        第四篇:行政管理崗位崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

        3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;

        4、負(fù)責(zé)分公司的的'績(jī)效考核執(zhí)行工作;

        5、建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議;

        6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;

        7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;

        8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;

        9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤(pán)點(diǎn),保障行政后勤工作;

        10、行政接待工作;

        11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政管理崗位職責(zé)

        1主任

        1.1工作職責(zé):

        1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

        1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。

        1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門(mén)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

        1.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

        1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

        1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

        1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

        1.2權(quán)限:

        1.2.1有權(quán)參加公司各類(lèi)會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類(lèi)文件、報(bào)表、資料。

        1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門(mén)提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

        1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。

        1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門(mén)對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

        1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。

        1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

        1.3檢查與考核

        1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

        1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

        2秘書(shū)

        2.1工作職責(zé)

        2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。

        2.1.2接待上級(jí)部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來(lái)客住宿、工作提供便利。

        2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,努力樹(shù)立公司的形象。

        2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

        2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

        2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

        2.2權(quán)限:

        2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

        2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的`開(kāi)展,收集各方面的信息。

        2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛,對(duì)不符合用車(chē)規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

        2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

        2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

        2.3檢查與考核

        2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

        2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

        2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

        3人力資源主責(zé)

        3.1工作職責(zé)

        3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

        3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

        3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

        3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

        3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

        3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。

        3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        3.2管理權(quán)限:

        3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

        3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。

        3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

        3.3檢查與考核

        3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

        3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

        4保衛(wèi)主責(zé)

        4.1工作職責(zé)

        4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

        4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

        4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

        4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

        4.2權(quán)限

        4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

        4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

        4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題,有權(quán)督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。

        4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

        4.3檢查與考核

        4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

        4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

        5后勤主責(zé)

        5.1工作職責(zé)

        5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

        5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

        5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

        5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

        5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

        5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

        5.2權(quán)限

        5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

        5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。

        5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

        5.3檢查與考核

        5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

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