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第一篇:行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的'記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
第二篇:行政部崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。
2.負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛(ài)員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類(lèi)總結(jié)、計(jì)劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門(mén)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
5.可以獨(dú)立開(kāi)展部門(mén)管理工作。
6.具備一定的法律知識(shí)。
7.擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
第三篇:行政管理崗位職責(zé)
行政管理崗位職責(zé)
【篇1:綜合行政管理崗位職責(zé)】
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
【篇2:行政管理崗位職責(zé)】
崗位職責(zé)
一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé):
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車(chē)管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對(duì)外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門(mén)等; 2)對(duì)上:集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對(duì)內(nèi):各部門(mén)之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善;
2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo),作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;
3)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨(dú)特子文化。
6、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門(mén)工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,富有成效。
1)績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu); 2)部門(mén)工作有特色; 3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。
7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,歸根結(jié)底,部門(mén)負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗(yàn); 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價(jià)值。
二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限:
1、指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門(mén)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1)行政事務(wù); 2)人事報(bào)表; 3)績(jī)效考核; 4)日常工作。2、審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。1)接待費(fèi)用;
2)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等); 3)協(xié)調(diào)費(fèi)用; 4)采購(gòu)物品; 5)食堂費(fèi)用; 6)辦公費(fèi)用。
3、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢(xún)時(shí),有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動(dòng)紀(jì)律;
3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。
6、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎(jiǎng)懲方案。
7、考核權(quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1)部門(mén)員工完成情況考核;
2)分公司績(jī)效考核,兌現(xiàn)績(jī)效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。
1)對(duì)外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對(duì)上的聯(lián)絡(luò):集團(tuán)、股份公司; 3)對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作:
(一)素質(zhì)要求:
1、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫(xiě)作,有一定文化法律知識(shí);
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作(推行erp系統(tǒng)); 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí),具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業(yè)精神;
7、廉潔自律,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
8、積極樂(lè)觀,奮發(fā)進(jìn)取,心理素質(zhì)好。
(二)當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作: 1、對(duì)部門(mén)進(jìn)行梳理: 1)明細(xì)部門(mén)職責(zé); 2)落實(shí)崗位職責(zé);
3)制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關(guān)。2)小車(chē)管理:
*建立小車(chē)使用登記制度;
*費(fèi)用控制(含保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等); *作好小車(chē)月度報(bào)表登記、上報(bào); *小車(chē)的安全管理。3)檔案清理:
*重要資料移交登記;
*檔案清理分類(lèi)歸檔(合同、文件、資料、報(bào)表等); *對(duì)過(guò)期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市300元/人,地級(jí)城市200元/人。*強(qiáng)化管理;
*改善員工生活(民以食為天)。5)、加強(qiáng)安全工作: *檔案資料安全管理;
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車(chē)安全管理; *公司安全防范工作。
3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌;
2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表; 4)統(tǒng)一公司vi;
5)積極參加行業(yè)評(píng)比活動(dòng);
6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1)作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性; 2)形成制度;
3)建立年度績(jī)效考核方案; 4)與人力資源工作對(duì)接。5、作好協(xié)調(diào)工作:
銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。
【篇3:行政管理工作職責(zé)】
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部門(mén)人員主要工作職責(zé)
需改進(jìn)事項(xiàng):
(1)、前臺(tái)工作事宜:
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司,推遲15分鐘離開(kāi);用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行)
2、溫馨提示:白板寫(xiě)的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng),真正體現(xiàn)磁性服務(wù);
3、郵件等簽收:從2月中旬開(kāi)始,所有郵件由前臺(tái)代收,然后通知其過(guò)前臺(tái)拿去郵件(考慮點(diǎn):人員進(jìn)出公司大門(mén),安全性)
4、打卡事宜:嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,由前臺(tái)監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)事宜:需嚴(yán)格按照制度采購(gòu)和管理
。。。
第四篇:行政管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第五篇:行政管理崗位職責(zé)
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;
4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;
6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。