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        行政管理人員崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:25:39

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        第一篇:行政管理崗位職責(zé)

        1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

        2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的`刻制及上繳

        3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤點(diǎn)等工作

        4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

        5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務(wù)/活動組織等的管理

        6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

        第二篇:行政人員工作的職責(zé)

        職責(zé)一:行政人員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

        4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        職責(zé)二:行政文員工作職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

        2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

        3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

        5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

        6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        職責(zé)三:行政人員工作職責(zé)

        一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

        二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

        1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

        2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。

        3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

        4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

        2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保*帳實(shí)相符。

        4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

        5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

        6、協(xié)助主管招聘新員工。

        7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員*料、員工全日制勞動合同等重要資料。

        六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        職責(zé)四:行政主管工作職責(zé)

        一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

        三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

        六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

        七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)*事件;

        十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

        十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

        十四、企業(yè)文化建設(shè):

        1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、*、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

        2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

        第三篇:行政管理崗位崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

        3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

        6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的`管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。

        第四篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

        2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;

        3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng);

        4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

        5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

        6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);

        7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

        8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。

        第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

        2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

        4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        第六篇:行政部崗位職責(zé)

        1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

        2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

        3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

        4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的.執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

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