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第一篇：辦公室主任崗位說明書

一、職責(zé)與權(quán)限：

辦公室主任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下。對以下工作承擔(dān)管理責(zé)任。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)：

（一）根據(jù)企業(yè)管理方針目標(biāo)編制本部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（二）組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度，并組織實(shí)施。

（三）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系，對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)制定改進(jìn)方案，落實(shí)實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)撰寫和完成公司半年和年終工作總結(jié)。

（五）職工培訓(xùn)。

1、負(fù)責(zé)對新入公司職工進(jìn)行基礎(chǔ)教育（公司簡介、員工紀(jì)律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標(biāo)、安全和環(huán)保意識及相關(guān)法律、法規(guī)等）。

2、當(dāng)年11月份將公司各部、室填寫的培訓(xùn)申請單收全，于12月份，制定出全公司年度的職工培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括人、時(shí)間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認(rèn)真實(shí)施。

3、整理好員工培訓(xùn)檔案（附：培訓(xùn)申請單、培訓(xùn)記錄表、年度培訓(xùn)計(jì)劃）。

（六）負(fù)責(zé)公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達(dá)標(biāo)，即公司、市、省級及國家保健食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（七）按時(shí)檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況，如遲到、早退、組織紀(jì)律及組長以上領(lǐng)導(dǎo)的出勤表填寫情況等。

（八）協(xié)助共青團(tuán)組織做好共青團(tuán)工作。

（九）做好文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)。

（十）做好勞資工作。

（十一）協(xié)助公司做好社會治安綜合治理工作。

（十二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。

（十三）負(fù)責(zé)做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補(bǔ)貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

（十四）做好董事會、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。

三、任職要求：

1、大專以上文化程度；

2、有管理能力的基礎(chǔ)素質(zhì)；

3、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

4、受過相關(guān)工作培訓(xùn)。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)

（一）項(xiàng)目管理辦公室職能

建立健全項(xiàng)目預(yù)算績效管理體系，推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫入庫管理，擬定項(xiàng)目入庫遴選條件，設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績效指標(biāo)；監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況；負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績效考核；建立考核結(jié)果通報(bào)、評價(jià)及應(yīng)用制度；對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵(lì)與反向約束建議；負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動態(tài)管理，擬定項(xiàng)目出庫標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè)，推動實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績效管理，實(shí)行全周期跟蹤問效；負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作。

（二）具體崗位職責(zé)1．綜合管理崗

（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作，圍繞辦公室工作職能，做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織，對辦公室例行工作提出工作方案；

（2）提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議；

（3）協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室（中心）的工作銜接事宜；

（4）負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作；

（5）審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見書與上報(bào)材料；

（6）協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評考核等工作；

（7）負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫論證、遴選、審核與管理工作；

（8）組織做好庫內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控，以及結(jié)項(xiàng)考核工作，形成績效評價(jià)檔案；

（9）對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵(lì)與反向約束建議；

（10）負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動態(tài)管理，執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫；

（11）負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法；

（12）負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作;

（13）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2．建設(shè)專項(xiàng)崗

（1）對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)（以下簡稱“改善專項(xiàng)”）、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標(biāo)，參與組織項(xiàng)目的.申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見；

（2）負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評；

（3）負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案；

（4）負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作，完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜；

（5）負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部；

（6）負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào)；

（7）負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績效管理工作；

（8）協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作；

（9）負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作；

（10）負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作；

（11）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3．財(cái)政專項(xiàng)崗

（1）對校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)（含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)）的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標(biāo)，參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見；

（2）負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析，密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度，并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書；

（3）負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào)，并將各單位申報(bào)匯總填報(bào)；

（4）根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績效指標(biāo)，匯總整理績效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批，及時(shí)將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門；

（5）對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報(bào)告進(jìn)行復(fù)核，提出審核意見，形成績效評價(jià)檔案，并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù)；

（6）采取自行評價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價(jià)等方式，實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績效評價(jià)；

（7）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4．其他專項(xiàng)崗

（1）對校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標(biāo)，參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見；

（2）負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析，密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度，及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度，并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書；

（3）制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績效指標(biāo)，將匯總整理后的績效目標(biāo)上報(bào)審批，并及時(shí)將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí)；

（4）對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績效評價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核，提出審核意見，形成績效評價(jià)檔案，并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù)；

（5）采取自行評價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價(jià)等方式，實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績效評價(jià)；

（6）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級主管部門審批。

三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

六、按照上級和學(xué)院的`有關(guān)文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運(yùn)作等。

八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作，參與對錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

第四篇：辦公文員崗位職責(zé)

XXX崗位職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及 時(shí)做好記錄等工作。

第二條、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作，公司各種文稿校對、打印、復(fù)印、裝訂

并對其進(jìn)行保存分檔，歸檔。將往來文件按要求進(jìn)行詳細(xì)登記，并傳達(dá)給相關(guān)人員。

第三條、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作。

第四條、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

第五條、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，報(bào)采購部采購，并負(fù)責(zé)分發(fā)和庫存控制。

第六條、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

第七條、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

第八條、按照公司管理規(guī)定，做好文書保密工作，防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

第九條、嚴(yán)格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系，處理各項(xiàng)事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂

房等事務(wù)工作。

第十一條、接受并完成其他臨時(shí)性工作。

第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行

xxx人事部

2012年1月8日

第五篇：辦公室主任崗位說明書

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動地搞好各項(xiàng)工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。