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第一篇:行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)管理工作。
2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點(diǎn)情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經(jīng)理審批。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。
4、負(fù)責(zé)公司的車輛申請及派遣,并負(fù)責(zé)處理車輛的維修及年檢事宜。
5、經(jīng)常組織公司員工的.文娛活動,增強(qiáng)公司的凝聚力。
6、根據(jù)實(shí)際情況作出每月的辦公用品領(lǐng)用計劃并申請款項。
7、收集、儲備各種信息和資料并進(jìn)行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成公司安排的其他工作。
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第二篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的`人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
第三篇:行政管理崗位描述
1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
第四篇:行政管理崗位描述
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的.接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
第五篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
第六篇:行政管理部門的主要職責(zé)
1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;
3、 物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);
5、 職場管理:推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的`裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;