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        人事行政助理崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:23:47

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        第一篇:職責(zé)三人事行政助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

        7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

        10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

        12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        第二篇:人事行政助理崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務(wù)的完成

        2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

        3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

        4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

        5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購(gòu)及管理

        6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)

        7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

        8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

        第三篇:行政人事助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員招聘;

        2、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘制度建設(shè);

        3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

        4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

        5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;

        6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

        第四篇:人事行政助理崗位職責(zé)

        一、行政工作:

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

        2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

        3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

        4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;

        5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

        6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

        7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

        8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

        9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

        10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

        11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

        12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

        13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

        14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

        15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

        16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

        17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

        二、人事工作:

        1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

        2、完善員工檔案、通訊錄;

        3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

        第五篇:人事助理崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資同、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

        2、建立、維護(hù)人事檔案、辦理和更新勞動(dòng)合同;

        3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實(shí)施、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

        4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

        5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)等。

        8、幫助建立員工關(guān)系、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系、組織員工的活動(dòng)。

        9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司人員崗位職責(zé)職位要求等。

        任職資格

        工作時(shí)間:早九晚六

        崗位要求

        學(xué)歷要求:中技

        語(yǔ)言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1692674.html

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