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        公司行政助理崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:56:29

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政助理崗位職責(zé)

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

        二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

        三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

        四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

        五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

        六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

        七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

        第二篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、公司客戶接待;

        2、維護辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

        3、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

        4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

        5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

        第三篇:職責(zé)四公司行政助理崗位職責(zé)

        1、計劃管理

        1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計劃,并呈報營銷副總;

        1.2、負(fù)責(zé)跟進目標(biāo)計劃的實施;

        1.3、負(fù)責(zé)營銷實績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

        1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;

        1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

        1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

        1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

        2、信息與情報管理

        2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施,制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;

        2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;

        2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;

        2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

        3、績效管理

        3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的.實施;

        3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

        3.3、負(fù)責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;

        3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

        3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項目的

        實施,督導(dǎo)下屬工作的高效達成;

        3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

        3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;

        4、對外、公關(guān)管理

        4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;

        4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;

        4.3、負(fù)責(zé)加強完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

        4.4、負(fù)責(zé)對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;s("content_relate");

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        第四篇:行政助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)公司會議安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;

        3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

        4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

        5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

        6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行;

        7、參與公司績效管理、考勤等工作;

        8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

        第五篇:公司行政助理崗位職責(zé)

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        公司行政助理崗位職責(zé)

        公司行政助理崗位職責(zé)(一)

        一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

        二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

        四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

        五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

        七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        八、完成各項勤雜、采購工作。

        九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

        十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

        公司行政助理崗位職責(zé)(二)

        一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

        1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

        2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

        3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。

        4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

        二、考勤的制作

        1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

        2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

        三、人事處理

        1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

        2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的'電子檔案之中。

        3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

        4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

        四、后勤處理

        1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

        2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

        3、收理好送上公司的包裹。

        4、公司日用品的采購。

        5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

        6、及時處理好客戶的投訴問題。

        五、與跟單部署的緊密合作,(www.fwsir.com)及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。

        六、跟單部客戶資料的入檔

        公司行政助理崗位職責(zé)(三)

        一、接聽前臺電話

        1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

        2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

        3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

        二、接待好來公司拜訪的客戶

        1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

        2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

        3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

        4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

        5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

        三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

        1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

        2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

        3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

        4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

        5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

        四、考勤的制作

        1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

        2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

        五、人事處理

        1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

        2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

        3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

        4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

        六、后勤處理

        1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

        2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

        3、收理好送上公司的包裹。

        4、公司日用品的采購。

        5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

        6、及時處理好客戶的投訴問題。

        七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

        八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

        1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

        2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

        九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

        十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

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