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第一篇：行政管理崗位描述

1、向辦公室主任負責(zé)，負責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理；主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。

2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作，加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作；檢查，

3、負責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理，并做好巡檢臺賬；負責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的`檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

4、負責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺帳；對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點；

第二篇：行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

職責(zé)描述：

1、領(lǐng)先同行的薪資待遇：底薪+績效+多項獎金（品）+工齡+全勤

2、廣闊的發(fā)展平臺，優(yōu)質(zhì)的職業(yè)提升空間

3、專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)機構(gòu)：新員工培訓(xùn)+部門培訓(xùn)+管理培訓(xùn)+崗位技能培訓(xùn)+教學(xué)研討

4、豐富的員工國內(nèi)國外旅游，優(yōu)質(zhì)的節(jié)假日福利

5、開心的工作環(huán)境，學(xué)習(xí)文化氛圍濃厚的'辦公環(huán)境，“開心工作，快樂生活”的工作理念

6、便利的交通條件

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)辦理學(xué)校辦公、教學(xué)及生活物資的管理與發(fā)放，保證正常辦公和教學(xué)；

2、負責(zé)本部門工作的日常統(tǒng)籌和安排；

3、負責(zé)校區(qū)人員檔案管理，對校區(qū)員工的檔案規(guī)整；

4、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好學(xué)校內(nèi)外溝通工作。

5、根據(jù)各部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案，經(jīng)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；6、組織后勤人員績效考評制度的實施，并做好評定結(jié)果面談；

7、做好校長所需各種報表、資料的審核上報工作；

8、固定資產(chǎn)的審報、采購、保管、領(lǐng)用維修、報廢等的監(jiān)督管理；確保公司行政后勤工作高效運作，建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作；

9、組織好公司各項資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更，建立良好外部合作關(guān)系

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第三篇：行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

1、負責(zé)公司行政部日常管理工作，執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度；

2、根據(jù)公司需要，負責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理，加強成本控制；

3、負責(zé)辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作；

4、負責(zé)安全管理工作，如?；饭芾怼⒙殬I(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等；

5、負責(zé)公司相關(guān)證照的'管理、使用控制及各項年審工作；

6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理；

7、負責(zé)公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤；

8、負責(zé)分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持；

9、合理安排團隊工作，培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊；

10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。

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第四篇：行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容

1、負責(zé)部門工作，建立公司行政管理制度體系，并落實執(zhí)行。

2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見；

3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理；

4、根據(jù)公司需要，建立企業(yè)文化，并宣傳，策劃公司各項活動，例如生日會、年會等，公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象；

5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率；

6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文；

7、妥善安排客戶的來訪接待工作；

8、負責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作；

9、籌劃和組織企業(yè)的`重大活動；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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第五篇：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、做好調(diào)查研究、歸納分析，對存在的問題提出解決辦法，盡力當(dāng)好參謀助手。

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高本部人員的`政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

十、負責(zé)來客來訪的接待工作。

第六篇：行政類崗位職責(zé)優(yōu)秀

行政辦公室人員崗位職責(zé)

1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)。篇2：公司行政部人員崗位職責(zé)

行政部人員崗位職責(zé)

崗位名稱：行政部負責(zé)人（1人）

直接上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：

1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

3、代表公司負責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

5、負責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核；

6、負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

7、負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

8、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

崗位名稱：前臺文員（2人）

直接上級：行政部負責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責(zé)公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；

8、負責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時

定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

崗位名稱： 行政文員（2人）

直接上級： 行政部負責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1、協(xié)助采購辦公用品，負責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

3、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

6、認真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管（1人）

直接上級： 行政部負責(zé)人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

主要職責(zé)：

1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

2、負責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時送達公司；

3、負責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責(zé)公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；

5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；

7、落實安全責(zé)任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；

8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱：司機班長（1人）

直接上級： 后勤主管

下屬崗位：司機

主要職責(zé)：

1、司機班長負責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；

2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣

傳和學(xué)習(xí)；

3、負責(zé)組織司機班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；

4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；

5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和出車任務(wù)；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

崗位名稱：司機（3人）

直接上級： 司機班長

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；篇3：行政類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)

一、行政主管

知識背景：

1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。4.掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。

任職經(jīng)驗：

三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。

能力技巧：

1.較強的管理能力；

2.良好的寫作、閱讀和理解能力； 3.熟練使用辦公軟件；

4.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備

態(tài)度及職業(yè)道德：

1.做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)； 2.工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強； 3.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

崗位職責(zé): 1.協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。2.組織辦好會議、接待等各項活動。3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。4.組織公司辦公費用的計劃。5.管理公司的公共衛(wèi)生。6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。7.管理公司的車輛。8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。9.公司票務(wù)的管理。

10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時，有效地完成服務(wù)支持工作，保障公司事務(wù)的正常運行。 2.會議組織地點、物資準(zhǔn)備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實際情況相結(jié)合的，實際可行的制度。4.根據(jù)公司實際運營情況，組織行政費用預(yù)算，具有科學(xué)性和可行性，能為公司整體的行政費用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。5.劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。6.福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況；公司申購禮品及時采購，保證質(zhì)量。7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業(yè)務(wù)用車。8.有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。9.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時預(yù)訂、修改航班信息。10.及時，有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時行任務(wù)。

二、行政專員

知識背景：

1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。4.掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。

任職經(jīng)驗： 3年以上崗位工作經(jīng)驗，有過集團公司的工商年檢的經(jīng)驗，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。能力技巧：

1.組織運籌能力。 2.應(yīng)變、適應(yīng)能力。3.溝通、表達能力。4.人際交往能力。

5.協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理能力。 6.知識更新、運用能力。7.認識自我的能力。

態(tài)度及職業(yè)道德：

1.有較強的責(zé)任感，能以身作則，公私分明。 2.具有極強的組織、實施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。3.能改進現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。4.具有事業(yè)心，為更好的達到工作目標(biāo)，主動學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新。5.具有較強的親和力，熱情、進取。

崗位職責(zé)

1.依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。 2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護，合理控制費用。3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； 4.外部客戶的關(guān)系維護。

5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的及時有效性。 6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。7.完成直屬上司交代的臨時性任務(wù)。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。 2.資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。3.及時采購、分發(fā)，有科學(xué)合理的庫存，具有詳細的出入庫和領(lǐng)用記錄。4.和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。5.后勤保障有力，及時提供服務(wù)，無投訴。6.無費用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無推諉、及時、高效完成；

三、檔案管理員

知識背景

1.檔案管理類相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度； 2.了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。3.全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識，有檔案管理員專業(yè)職稱； 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。5.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)

任職經(jīng)驗

從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗；

能力技巧：

1.事務(wù)處理能力，合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。 2.理解能力，能夠準(zhǔn)確把握本身定位、工作內(nèi)容。3.較強的學(xué)習(xí)和運用能力。4.較強的判斷能力和解決問題的能力。5.清晰的表達能力。

態(tài)度及職業(yè)道德

工作態(tài)度嚴謹；

具有較強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業(yè)培訓(xùn)。

計算機運用，能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。

崗位職責(zé) 1.負責(zé)資料的收集、歸檔。2.負責(zé)檔案的妥善保管和定時銷毀。3.負責(zé)檔案的開發(fā)利用管理。4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。5.負責(zé)對分公司的檔案管理進行工作指導(dǎo)。6.固定資產(chǎn)管理。

7.參與檔案管理方面的制度建設(shè)，提供可行性意見。 8.工裝管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對

工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。2.將檔案資料分門別類按編號順序?qū)９翊娣?，定期進行檔案清查、核對，做到賬物相

符，及時修補或復(fù)制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀 3.對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄，概要地揭示檔案主要

內(nèi)容，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺上進行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查詢 4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進行詳細的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷； 5.業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對子公司檔案管理進行指導(dǎo)；督促其按時將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管，監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀，做好保密工作。6.固定資產(chǎn)管理：制作詳細的資產(chǎn)臺帳，季度和年度進行盤點，并遞交詳細報告，每月對資產(chǎn)進行巡查，資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)； 7.提供科學(xué)、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議； 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝； 9.遇事無推諉、及時、高效完成。

四、信息開發(fā)專員

知識背景

1.統(tǒng)招計算機信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施經(jīng)驗。3.深入了解100人以上公司或集團公司的基本業(yè)務(wù)操作流程。4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。

任職經(jīng)驗

三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗。

能力技巧

1.較強的學(xué)習(xí)能力。

2.較強的適應(yīng)能力，能適應(yīng)臨時性工作安排。 3.能適應(yīng)較大強度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。5.具備基本的圖片和視頻處理能力。6.具有較強的人際交往、溝通能力 7.具有較強的知識學(xué)習(xí)更新能力。

態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務(wù)意識。2.良好的保密意識。3.具有高度的責(zé)任心。

崗位職責(zé)

1.負責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。 2.信息化項目建設(shè)（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)，基本表單的制作）。3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

4.公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護。 5.公司弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶，帶寬的設(shè)置）維護。6.提出信息化建設(shè)方面的改善意見。7.負責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護。8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計算機應(yīng)用方面遇到的各種問 題。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.提出公司信息化建設(shè)的整體方案。 2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時開發(fā)，以適應(yīng)公司需求。3.每周至少兩次對服務(wù)器進行數(shù)據(jù)備份。4.每月進行巡查，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設(shè)備提出送修意見。5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。6.發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問題及時提出可行性建議。篇4：行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

一、行政管理部長工作職責(zé)：

1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)

一、高效的組織體系和工作體系。 *組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計劃、目標(biāo)、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 3）重要資料管理（含合同、文件、報表資料等）； 4）食堂管理； 5）衛(wèi)生管理； 6）接待管理等。

3、協(xié)調(diào)者——負責(zé)對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 1）對外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對上：集團公司、股份公司、總經(jīng)理等； 3）對內(nèi)：各部門之間、員工之間。

4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程，組織實施和進行有效監(jiān)督。 1）制度完善，對相關(guān)制度補充完善； 2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。

5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作。 1）創(chuàng)建公司品牌； 2）宣傳公司品牌； 3）推進企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨特子文化。

6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策，富有成效。 1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)； 2）部門工作有特色；

3）培訓(xùn)員工措施得力； 4）團隊建設(shè)效果顯著。

7、實施者——管理部所有的各項工作，歸根結(jié)底，部門負責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，做好表率。

1）執(zhí)行力的檢驗； 2）把自己變成內(nèi)行； 3）成為職業(yè)高手； 4）體現(xiàn)自身價值。

二、管理部長的權(quán)限：

1、指導(dǎo)權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進行指導(dǎo)。 1）行政事務(wù)； 2）人事報表； 3）績效考核； 4）日常工作。

2、審核權(quán)——對本公司各項費用進行登記審核。 1）接待費用； 2）報銷費用（手機費、差旅費等）； 3）協(xié)調(diào)費用； 4）采購物品； 5）食堂費用； 6）辦公費用。

3、解釋權(quán)——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1）界定權(quán)限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。

4、調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。

5、監(jiān)督權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。 1）員工的行為規(guī)范； 2）勞動紀律； 3）完成任務(wù)情況； 4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。

6、建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎懲建議權(quán)。 1）崗位設(shè)置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎懲方案。

7、考核權(quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進行考核。 1）部門員工完成情況考核； 2）分公司績效考核，兌現(xiàn)績效考核。

8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進行聯(lián)絡(luò)工作。 1）對外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府； 2）對上的聯(lián)絡(luò)：集團、股份公司； 3）對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。

三、行政管理部長工作要求及當(dāng)年要做工作：

（一）素質(zhì)要求：

1、對企業(yè)文化的認同；

2、身體健康、思維敏捷；

3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識；

4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）；

5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識，具有一定的管理水平和良好的溝通能力；

6、有敬業(yè)精神；

7、廉潔自律，具有團隊協(xié)作精神；

8、積極樂觀，奮發(fā)進取，心理素質(zhì)好。

（二）當(dāng)前要做的幾項工作：

1、對部門進行梳理： 1）明細部門職責(zé)； 2）落實崗位職責(zé)； 3）制定業(yè)務(wù)工作流程。

2、對辦公室日常工作進行檢查： 1）印章的保管使用；

*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；

*把好審批流程關(guān)。2）小車管理：

*建立小車使用登記制度； *費用控制（含保險費、過橋過路費、油料、維修費等）； *作好小車月度報表登記、上報； *小車的安全管理。3）檔案清理：

*重要資料移交登記； *檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報表等）； *對過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：

*標(biāo)準(zhǔn)：省會城市300元/人，地級城市200元/人。*強化管理； *改善員工生活（民以食為天）。5）、加強安全工作： *檔案資料安全管理； *電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。

3、認真抓好企業(yè)文化建設(shè)： 1）統(tǒng)一公司招牌； 2）統(tǒng)一公司名片，規(guī)范制作； 3）統(tǒng)一公司行政各項報表； 4）統(tǒng)一公司vi；

5）積極參加行業(yè)評比活動； 6）協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站（資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞）； 7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。

4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設(shè)： 1）作好員工培訓(xùn)計劃，有針對性； 2）形成制度；

3）建立年度績效考核方案； 4）與人力資源工作對接。

5、作好協(xié)調(diào)工作：

銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。