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第一篇：高校行政文秘工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：高校教務(wù)處的崗位職責(zé)

一、協(xié)助校長制定并組織實(shí)施學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃，每學(xué)期進(jìn)行4次教學(xué)工作檢查、考核和總結(jié)；

二、主持教務(wù)處的日常工作，召開周例會(huì)，安排好教學(xué)周活動(dòng)；

三、負(fù)責(zé)排課、調(diào)課、代課、檢查總課表執(zhí)行情況，執(zhí)行教學(xué)調(diào)度權(quán)，確保教學(xué)秩序和進(jìn)度；

四、檢查考核教研組長的工作，領(lǐng)導(dǎo)好教研工作，審批各科教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度，通過聽課、評(píng)課、檢查教案和作業(yè)批改、參加各科教研活動(dòng)，來了解教學(xué)情況，溝通師生間的教與學(xué)的意見；

五、負(fù)責(zé)好學(xué)校各類課題實(shí)驗(yàn)和教學(xué)繼續(xù)教育工作，及時(shí)總結(jié)；

六、負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作，執(zhí)行學(xué)年教學(xué)獎(jiǎng)懲條例和教師學(xué)年教學(xué)考核標(biāo)準(zhǔn)；

七、組織學(xué)生考試和成績?cè)u(píng)定工作、組織招生及學(xué)籍管理工作；

八、管好實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、微機(jī)室及音體美有關(guān)教學(xué)設(shè)備，充分發(fā)揮教學(xué)儀器的作用；

九、領(lǐng)導(dǎo)全校學(xué)生課外活動(dòng)小組，開展好第二課堂活動(dòng)。

十、組織好各類社會(huì)考試及其它工作。

第三篇：高校行政文秘工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。