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第一篇：高校行政文秘工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

二、精心準(zhǔn)備各類會議材料，認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準(zhǔn)備工作。

三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。

四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求，根據(jù)分級歸口負(fù)責(zé)辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

第二篇：行政管理崗位職責(zé)

行政管理崗位職責(zé)

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負(fù)責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。 5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事

1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。 4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納

1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。 2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。 5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。 3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料

1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.