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部門文員的工作職責(zé)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。下面是關(guān)于部門文員的工作職責(zé)的內(nèi)容，歡迎閱讀！
文員
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作；
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫及發(fā)布；
3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽電話；做好相關(guān)其他輔助工作；
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
2、善于溝通，表達(dá)能力良好，做事認(rèn)真細(xì)心，抗壓能力強(qiáng)；
3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺(tái)文員
任職資格：
1、熟悉辦公設(shè)備，熟練使用常用辦公軟件；
2、形象好，口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
工作職責(zé)：
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真；
2、接待來訪人員；
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對(duì)郵資；
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放；
5、名片定購及發(fā)放；
6、公司通訊錄更新；
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責(zé)
要求：大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)草擬各類文字稿件，如總結(jié)、工作匯報(bào)、報(bào)告、通知等。
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
3.負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的'整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責(zé)：
1、做好部門與總公司的對(duì)接工作
2、與部門銷售人員的配合工作，如制作報(bào)表、報(bào)價(jià)資料、投標(biāo)文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的考勤工作
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)等
崗位要求：
1、學(xué)歷：大專及以上。
2、專業(yè)：文秘類及相關(guān)專業(yè)，有類似工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的管理能力，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力；
4、語言及文字表達(dá)能力：能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結(jié)構(gòu)清晰；
5、系統(tǒng)組織：針對(duì)工作目標(biāo)，合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源；分析問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
6、邏輯分析能力：考慮問題周全、周密、細(xì)致，準(zhǔn)確性高；
7、誠信，堅(jiān)持原則，有強(qiáng)烈的進(jìn)取心及責(zé)任心，積極主動(dòng)，心態(tài)成熟，能在壓力下工作；
8、有較強(qiáng)的保密意識(shí)，耐心、細(xì)致。
