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第一篇:人事文員崗位職責
1、遵章守紀,以身作則,嚴褡袷毓靖饗罟嬲輪貧群凸芾砉娑ǎ瓿繕霞督淮母饗釗撾瘛
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔,向員工借閱的同時,督導借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責,在人事招聘時,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理,負責公司人事招聘、培訓等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改進意見和建議。
8、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結(jié)合實際經(jīng)營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況,對于不合竦模忻魘敬懟
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。
11、嚴褡袷氐胤秸睦投霉ふ吆途頻晗喙毓芾碇貧齲涸鷦憊さ惱釁?、录又櫌辞退工做?/p>
12、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行必須的`修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
14、協(xié)同有關部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)督下,籌備酒店會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
15、每月定時溝通各部門,對內(nèi)部發(fā)行的刊物進行編輯,刊發(fā)。
16、負責協(xié)助各部門負責人抓好員工培訓,認真做好上級交辦的其它工作任務。
第二篇:人事文員崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務
第三篇:人事文員崗位職責
崗位概要:
根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的`二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;
七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內(nèi)容。
第四篇:跟單文員崗位的基本工作職責
1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。
2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產(chǎn)日報表,進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達成情況
4、依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的.,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
第五篇:跟單文員崗位職責
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達到工廠跟單。
5、跟進生產(chǎn)進度,確??蛻舻慕回浧凇?/p>
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的`送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機和業(yè)務員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
第六篇:跟單文員崗位職責
1、 合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的.催收。
2、商務聯(lián)絡:與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢;
3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;
4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進。