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        綜合文員的崗位職責(zé)和要求(大全)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:29:15

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:文職助理崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        1、協(xié)助市場部老師完成考務(wù)相關(guān)工作;

        2、組委會在大賽期間的資料安排;

        3、協(xié)助市場部老師做好與學(xué)校之間的服務(wù);

        4、做好學(xué)校、家長、教育培訓(xùn)機構(gòu)的咨詢工作;

        5、上級交代的其他工作;

        6、該職位可接受應(yīng)屆生

        任職要求

        1、熟練掌握excel、word

        2、會網(wǎng)購

        3、對青少年書畫活動有一定的了解

        4、有較強的溝通能力

        5、有責(zé)任心

        6、以上要求都不重要!簡單易學(xué)~只要你有責(zé)任心!公司的哥哥姐姐們帶你飛

        第二篇:工作要求崗位職責(zé)

        公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。

        一、崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

        外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

        2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的`收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

        3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

        4、 保持前臺環(huán)境清潔。

        5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

        二、工作具體要求

        1、 接待

        ――為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

        ――不以衣著、相貌取人。

        ――前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

        ――問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ――客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

        2、 上班時間必須在崗。即早上8:30―12:00、13:30―17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。

        3、 接聽電話

        ――鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

        ――接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

        ――對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ――接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ――接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

        ――接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

        4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

        5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達(dá)各部門或相關(guān)人員。

        第三篇:文員崗位職責(zé)

        1.堅守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項給予熱情、主動、禮貌的答復(fù)和解釋。

        2.負(fù)責(zé)政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。

        3.負(fù)責(zé)管理處各部門郵件、信件及報刊的簽收,并及時分發(fā)給各相關(guān)部門。

        4.監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負(fù)責(zé)月底考勤統(tǒng)計。

        5.保持前臺位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時負(fù)責(zé)清潔,以維護公司、管理處的形象。

        6.與檔案資料員并崗后,負(fù)責(zé)建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時督促補齊歸檔。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

        第四篇:文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)銷售中心的文案處理工作,做好各部門經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)營銷中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

        3、負(fù)責(zé)銷售中心的會議組織工作和會議記錄工作。

        4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

        5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

        6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

        7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

        8、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

        9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        第五篇:文員崗位職責(zé)

        1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

        2、負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

        3、負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;

        4、負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

        5、部門會議記錄,會議確定改進項的跟進、匯報;

        6、對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)。

        第六篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

        2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

        3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)第一時間端茶倒水給客人。

        4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

        5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

        6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。

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