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        文員的崗位職責(zé)和要求(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:30:06

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        第一篇:文員崗位職責(zé)

        1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。

        2、協(xié)助制定本部門的各種報(bào)表、表格,并對各種報(bào)表分類保存,定期裝訂、存檔。

        3、參加部門例會,作好會議記錄。

        4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。

        5、負(fù)責(zé)本部門人員的.考勤,員工獎金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

        6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。

        7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示。

        8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        第二篇:辦公室文員的崗位職責(zé)

        1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

        2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

        3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

        4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:文員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,認(rèn)真做好技術(shù)部檔案分類登記;

        2、負(fù)責(zé)建立歸檔目錄、歸檔臺帳,做到帳物一致;

        3、做好檔案的歸檔、借閱、查閱、發(fā)放、回收和作廢文件的處置記錄;對到期歸還的資料應(yīng)檢查是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;

        4、每年一次的檔案有效性審查;

        5、歸檔的客戶樣件進(jìn)行拍照、登記、掛牌、上架,對樣品進(jìn)行登記;

        6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好月度經(jīng)營會資料的.編制和部門內(nèi)的考勤匯總;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        8、對檔案資料負(fù)有保密責(zé)任。

        第四篇:辦公室文員的崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

        2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

        3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

        4.其它部門日常行政事務(wù);

        5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

        第五篇:文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

        2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

        3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

        4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請假、出差等;文件的'復(fù)印、分發(fā);

        5、員工的離職手續(xù)辦理;

        6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;

        7、辦公用品的使用與維護(hù);

        8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

        9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);

        10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

        11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

        12、負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;

        13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

        14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

        15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

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