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        公司崗位職責(zé) 行政人資部

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:32:20

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:人事行政崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

        2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

        3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

        職位要求

        1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

        2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

        3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的'面試方法和人力資源相關(guān)知識;

        4、 會用釘釘;

        5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

        第二篇:公司人事行政部崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        職位:人事行政部人事主任

        直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

        直接下級:行政助理/庫管員

        工作大綱:

        統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

        制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

        安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

        2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。

        3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

        4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。

        5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

        6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。

        7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

        8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

        9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

        10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。

        11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

        12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。

        13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

        14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

        15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;

        16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;

        17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

        18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

        19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

        20、對下屬上報的`培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。

        素質(zhì)要求:

        a、基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

        b、自然條件:35歲以上,身體健康。

        c、文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

        d、外語水平:中級以上英文水平。

        e、工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

        f、特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

        第三篇:公司行政人事崗位職責(zé)

        1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

        2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

        3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

        4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

        5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

        6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

        7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

        8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的.管理,;

        9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

        10.負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

        11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

        12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

        13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

        第四篇:人事部行政崗位職責(zé)

        1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

        2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

        3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

        4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

        5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

        6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

        7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

        8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

        9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

        10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

        11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第五篇:人事行政崗位職責(zé)

        一、任職要求、條件和資質(zhì):

        1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;

        2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

        3、工作主動、細(xì)心、踏實,且具有較強的原則性;

        4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

        5、具有較強的.總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

        6、很強的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;

        7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;

        8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

        9、要有很強的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;

        10、具有極強的保密意識。

        二、人事專員的崗位職責(zé):

        1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé);

        2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;

        3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;

        4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;

        5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

        6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;

        7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;

        8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

        9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;

        10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn);

        11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;

        12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;

        13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;

        14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;

        15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

        16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1695563.html

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